Teil 14 — Wartung & Pflege

📦 An der Box — Pflege des Geräts.

14.1 Regelmäßige Aufgaben

14.2 Hardware reinigen

• Touchscreen: Mikrofasertuch + Bildschirmreiniger (kein ammoniakhaltiger Glasreiniger). Mindestens wöchentlich.
• Kamera: außen Mikrofasertuch; Sensor nur professionell oder mit geeignetem Werkzeug — nie mit Wattestäbchen oder normalen Tüchern.
• Drucker: Reinigung über den Service-Modus (Hersteller-Anleitung); Papier-Kassette mit Druckluft entstauben; im Inneren keine Flüssigkeiten.
• Box-PC: Lüfter alle sechs Monate mit Druckluft entstauben.

14.3 Speicherplatz

Die Box speichert alle Fotos lokal, bis du sie löschst (ca. 1–10 MB pro Foto). Von selbst räumt sie nichts auf: Ein Event, das vorbei ist, gibt seinen Platz nicht wieder her — auch nach Monaten nicht. Den freien Speicher siehst du im Tab Status bzw. Diagnose. Sinkt er unter 10 GB, räum auf:

• Nach erfolgreichem Cloud-Upload (alle Fotos in der Online-Galerie sichtbar) kannst du vergangene Events von der Box entfernen — im Admin-Panel über Tab Event → „Event löschen" (9.2). Das nimmt die Fotos auch von der Festplatte mit.
• Faustregel: alles außer den letzten 30 Tagen kann weg.

Wo die Fotos liegen: im Bilder-Ordner des Windows-Benutzers, pro Event ein eigener Unterordner — C:\Users\<Benutzername>\Pictures\BoothPilot\<Event-Name>\. Am schnellsten kommst du hin, indem du %USERPROFILE%\Pictures\BoothPilot in die Adresszeile des Explorers tippst; der Explorer zeigt den Ordner auf Deutsch als Bilder an, im Pfad heißt er trotzdem Pictures. In jedem Event-Ordner findest du print (die Druckdatei in voller Qualität), gallery (die Version, die in die Online-Galerie geht), thumb (Vorschaubilder für das Galerie-Raster an der Box), originals (die unbearbeiteten Kamera-Aufnahmen — die mit Abstand größten Dateien) und gifs. Der Ordnername ist der Event-Name, bereinigt um Zeichen, die Windows in Dateinamen nicht erlaubt. Nutz den Ordner vor allem zum Nachsehen, was den Platz frisst; zum Aufräumen ist „Event löschen" der bessere Weg, weil dabei auch der Eintrag im Tab Event und die Upload-Warteschlange mitgehen. Einen Event-Ordner von Hand zu löschen ist erlaubt, sobald alle Fotos in der Online-Galerie stehen — tust du es vorher, gehen die noch nicht hochgeladenen Aufnahmen verloren.

Sicherung vorher: Über System → Backup auf USB sicherst du Events und Fotos auf einen USB-Stick, bevor du an der Box aufräumst. Im Backup landet die Druck-Version jedes Fotos; die unbearbeiteten Originale in voller Auflösung holst du dir stattdessen über Originale als ZIP aus der Online-Galerie (11.3).

Wichtig: Fotos löschst du gefahrlos, aber rühr nicht an den Programm- oder Datenbankdateien. Sonst denkt die Box, sie sei neu, und verlangt die komplette Erst-Einrichtung.

14.4 Deinstallation & restloser Cleanup

Willst du BoothPilot komplett entfernen (Verkauf, Neuaufsetzen):

1. Reguläre Deinstallation über Windows → Apps & Features → BoothPilot → Deinstallieren. Die Abfrage „Auch alle Box-Daten löschen?" mit „Ja" bestätigen, wenn du die Box wechselst.
2. Cleanup-Tool (Download über das Dashboard) — nötig nur, wenn eine ältere Version installiert war oder eine andere Foto-Software die Kamera danach nicht erkennt. Ausführen, Sicherheitsabfrage bestätigen, Box neu starten. Es kann gefahrlos mehrfach laufen.

Das Cleanup-Tool löscht nur lokale Daten auf der Box. Deine Online-Galerien, das Dashboard und alle Buchungen liegen in der Cloud und bleiben unberührt.