Teil 14 — Wartung & Pflege

📦 An der Box — Pflege des Geräts.

Regelmäßige Aufgaben

WannAufgabe
Vor jedem EventVor-Event-Checkliste (9.1)
Wöchentlich (in der Saison)Box online bringen, Updates prüfen, Diagnose-Tab anschauen, Speicherplatz checken
MonatlichSpeicherplatz prüfen, Hardware inspizieren (Kabel, Staub, Lüfter)
JährlichDrucker-Reinigung, Kamera-Sensor reinigen lassen, Festplatte prüfen

Hardware reinigen

  • Touchscreen: Mikrofasertuch + Bildschirmreiniger (kein ammoniakhaltiger Glasreiniger). Mindestens wöchentlich.
  • Kamera: außen Mikrofasertuch; Sensor nur professionell oder mit geeignetem Werkzeug — nie mit Wattestäbchen oder normalen Tüchern.
  • Drucker: Reinigung über den Service-Modus (Hersteller-Anleitung); Papier-Kassette mit Druckluft entstauben; im Inneren keine Flüssigkeiten.
  • Box-PC: Lüfter alle sechs Monate mit Druckluft entstauben.

Speicherplatz

Die Box speichert alle Fotos lokal, bis du sie löschst (ca. 1–10 MB pro Foto). Den freien Speicher siehst du im Tab Status bzw. Diagnose. Sinkt er unter 10 GB, räum auf:

  • Nach erfolgreichem Cloud-Upload (alle Fotos in der Online-Galerie sichtbar) kannst du vergangene Events von der Box entfernen.
  • Faustregel: alles außer den letzten 30 Tagen kann weg.

Sicherung vorher: Über System → Backup auf USB sicherst du Events und Fotos auf einen USB-Stick, bevor du an der Box aufräumst.

Wichtig: Fotos löschst du gefahrlos, aber rühr nicht an den Programm- oder Datenbankdateien. Sonst denkt die Box, sie sei neu, und verlangt die komplette Erst-Einrichtung.

Deinstallation & restloser Cleanup

Willst du BoothPilot komplett entfernen (Verkauf, Neuaufsetzen):

  1. Reguläre Deinstallation über Windows → Apps & Features → BoothPilot → Deinstallieren. Die Abfrage „Auch alle Box-Daten löschen?" mit „Ja" bestätigen, wenn du die Box wechselst.
  2. Cleanup-Tool (Download über das Dashboard) — nötig nur, wenn eine ältere Version installiert war oder eine andere Foto-Software die Kamera danach nicht erkennt. Ausführen, Sicherheitsabfrage bestätigen, Box neu starten. Es kann gefahrlos mehrfach laufen.

Das Cleanup-Tool löscht nur lokale Daten auf der Box. Deine Online-Galerien, das Dashboard und alle Buchungen liegen in der Cloud und bleiben unberührt.