Teil 8 — Box & Event im Dashboard verwalten
🖥️ Cloud-Dashboard — du steuerst deine Geräte aus der Ferne, auch ohne Box in der Nähe.
8.1 Die Box-Liste & mehrere Boxen
Dashboard → Box zeigt alle deine Boxen als Karten: online/offline, Name, Version, Kamera-/Drucker-/Upload-Status. Boxen, die fest bei einem Kunden stehen, tragen das Kennzeichen „Exklusivbox" (siehe 8.2). Über „Box aktivieren" startest du die Einrichtung einer weiteren Box.

Mehrere Boxen: Für jede Box durchläufst du einfach denselben Aktivierungs-Ablauf (6.3). Jede Box hat eigene Einstellungen, einen eigenen Recovery-Code und eine eigene Lizenz.
Kosten bei mehreren Boxen: Eine Box ist in deinem Plan inklusive, jede weitere kostet 9 €/Monat zzgl. USt. (siehe 1.4). Ist dein Kontingent voll, zeigt dir die Aktivierungs-Seite vor dem Abschluss einen Hinweis mit den Mehrkosten — erst nach deiner ausdrücklichen Bestätigung („Zahlungspflichtig hinzufügen") wird die Zusatzbox deinem Abo hinzugefügt und die Box aktiviert. Das Wieder-Aktivieren einer bereits vorhandenen Box kostet nichts extra.
Eine Hardware = eine Box. Aktivierst du dieselbe Hardware erneut, wird die bestehende Box weiterverwendet. Aktivierst du versehentlich auf anderer Hardware, entsteht eine neue Box — die alte bleibt im Dashboard, ist aber nicht mehr verbunden. Dann die überflüssige Box im Dashboard löschen oder den Support fragen.
Übernahme-Anfragen (eingehend): Will ein anderer Operator eine deiner gebrauchten Boxen übernehmen — etwa nach einem Verkauf, bei dem die Box nicht zurückgesetzt wurde —, landet seine Anfrage in deinem Box-Bereich als Box-Übernahme-Anfrage. Pro Anfrage siehst du Box-Name, den anfragenden Operator und wie viele Tage bis zum Admin-Override-Fenster (30 Tage) bleiben, dazu die Knöpfe Zustimmen und Ablehnen. Erst nach deiner Zustimmung wird die Box freigegeben — ihre Fotos, Events und Druckprotokolle werden dann von der Box gelöscht, Admin-PIN und Recovery-Code setzt sie zurück. Reagierst du nicht, kann der Support nach 30 Tagen mit Kaufnachweis einen Override durchsetzen. (Die Gegenseite — eine Box selbst übernehmen — ist unter 5.4 beschrieben.)
8.2 Box-Detail: die fünf Tabs
Klickst du eine Box an, gibt es fünf Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Status | Live-Zustand: Verbindung, Software-Version und Betriebssystem, Kamera/Drucker, Upload-Warteschlange, freier Speicher und RAM, dazu das aktuelle und die letzten Events dieser Box. |
| Verfügbarkeit | Kalender dieser einen Box; Tage sperren, Lieferzonen zuordnen. |
| Konfiguration | Box-Name, Kamera-Orientierung, Gast-Shutdown, automatische Event-Wahl, Exklusivbox, Offline-QR und der Startbildschirm dieser Box: Texte, Gestaltung und Hintergrund als Standard für alle ihre Events, mit Live-Vorschau. |
| Audit-Log | Verlauf aller Zustandsänderungen und Fehler dieser Box. |
| Updates | Update-Verlauf der Box. |

Ganz unten auf der Detailseite liegt die Gefahrenzone zum Löschen der Box. Das geht auch, wenn noch aktive Events an der Box hängen: Sie behalten ihre Historie, verlieren aber die Box-Zuordnung. Mit der Box verschwinden auch die Reservierungen kommender Buchungen (die Tage gelten danach als frei und können doppelt vergeben werden), die Sperrzeiten nur dieser Box und ihre Paket-Zuordnung; Pakete, denen nur diese eine Box zugeordnet ist, werden unbuchbar. Sperrzeiten für alle Boxen bleiben. Was genau betroffen ist, zeigt dir der Bestätigungsdialog vorher an.
Nur neu verbinden? Nicht löschen. Nach einer Neuinstallation koppelst du dieselbe Box einfach wie gewohnt: Sie bekommt ihren Eintrag im Dashboard zurück, mit Paketen, Reservierungen und Sperrzeiten. Ordnest du einer Buchung später im Event eine Box zu (Tab Übersicht, Box-Zuordnung), reserviert BoothPilot den Termin dabei für diese Box, falls die Reservierung fehlt — vorausgesetzt, die Box ist dem Paket der Buchung zugeordnet.
Startbildschirm der Box gestalten
Unter Box → [deine Box] → Konfiguration legst du fest, wie der Startbildschirm dieser Box aussieht. Das ist der Standard für alle Events, die auf ihr laufen; ein Event kann ihn im Tab Startbild übersteuern (siehe 8.3). Nach den Karten Box-Konfiguration und Offline-QR folgen dafür drei Karten, rechts daneben steht die Live-Vorschau. Alle Karten speicherst du gemeinsam mit „Änderungen speichern" unter den Karten. Die Box übernimmt die Änderungen beim nächsten Abgleich, meist innerhalb weniger Minuten.

- Startbild: „Standard-Überschrift", „Standard-Knopftext" und „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm (Standard)" („An" oder „Aus"). Lässt du ein Textfeld leer, zeigt die Box den eingebauten Text; welcher das ist, steht unter dem Feld. Die drei Werte gelten für jedes Event dieser Box, das selbst keinen Text eingetragen hat bzw. bei „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm" auf „Wie Box-Standard" steht.
- Gestaltung: der Raster-Editor für Anordnung, Größe, Farbe und Schrift (siehe unten), dazu die Knöpfe „Auf Standard zurücksetzen" und „Auf andere Boxen übertragen".
- Hintergrund (Bild oder Video): „Aus Mediathek wählen" setzt ein Bild oder Video aus Mediathek → Startseite als Standard-Startmedium dieser Box, „Standard entfernen" nimmt es wieder heraus. Es gilt für alle Events dieser Box ohne eigenes Startmedium; ein Event-Startbild hat immer Vorrang. Ist keins gesetzt, steht dort „Kein Standard-Startmedium in der Cloud gesetzt. Ein Standardbild, das direkt an der Box eingestellt wurde, erscheint hier nicht."
- Live-Vorschau: zeigt die Startseite so, wie sie auf dieser Box aussieht — im Bildschirmformat der Box, mit Standard-Startmedium, Markenfarbe und Logo, den Standard-Texten und dem Beispiel-Event „Beispiel-Event". Sie bleibt beim Blättern stehen. Kamera nicht verbunden zeigt die Seite mit ausgegrautem Startknopf. Solange die Box ihr Format noch nicht gemeldet hat, zeigt die Vorschau 1920 × 1080 mit einem Hinweis und lässt sich zwischen Querformat und Hochformat umschalten; danach steht das Format fest („Bildschirm der Box: …"). Ab Kiosk-Version 1.1.7 meldet die Box ihr Bildschirmformat von selbst (mit ihrer nächsten Statusmeldung, spätestens nach etwa zehn Minuten).
So arbeitest du mit dem Raster-Editor: Die Startseite ist in 9 Spalten und 9 Zeilen geteilt, jedes Element sitzt auf einem dieser Felder. Die drei mal drei Felder oben rechts sind für die Statusanzeigen und den Admin-Knopf reserviert. In der Karte stehen unter Elemente alle Elemente, darunter unter Eigenschaften die Einstellungen des gewählten Elements. Denselben Editor gibt es im Tab Startbild jedes Events und im Box-Admin an der Box.
- Elemente: Logo, Eventname, Überschrift, Startknopf, Galerie-Knopf, GIF-Knopf und WLAN-Code. Unter jedem Namen steht, wo das Element sitzt, etwa „Spalte 5, Zeile 5".
- Auswählen: ein Element in der Vorschau oder in der Liste anklicken bzw. antippen. Darunter erscheinen seine Eigenschaften.
- Verschieben: das Element in der Vorschau ziehen. Dabei leuchten die freien Felder auf, die reservierten sind grau und mit „Reserviert" markiert. Beim Loslassen rastet das Element in das Feld unter dem Finger oder Mauszeiger ein. Ohne Ziehen geht es über die Auswahl Spalte und Zeile (je 1 bis 9) in der Liste. Die Größe bleibt beim Verschieben gleich, auch wenn das Element dann ein anderes überdeckt.
- Ausrichtung: ergibt sich aus der Spalte. In Spalte 1 bis 3 steht ein Element linksbündig, in 4 bis 6 mittig, in 7 bis 9 rechtsbündig.
- Mehrere Elemente in einem Feld: Sie stehen untereinander. In der Liste steht dann zum Beispiel „Reihenfolge im Feld: 1 von 3", und mit den Pfeilen nach oben und unten änderst du die Reihenfolge. Im Standard liegen so Eventname, Überschrift und Startknopf gemeinsam in der Mitte.
- Ein- und ausblenden: Logo, Eventname, Überschrift und WLAN-Code blendest du mit dem Auge aus und ein. Start-, Galerie- und GIF-Knopf haben kein Auge, sie folgen ihren Schaltern: Der Startknopf entfällt bei „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm", den Galerie-Knopf steuert „Box-Galerie sichtbar", den GIF-Knopf der GIF-Modus „Button am Startbild" (beides im Event unter Einstellungen). Was gerade nicht erscheint, ist in der Liste als „ausgeblendet" oder „nicht in der Vorschau" markiert. Den WLAN-Code zeigt die Box nur, wenn ein WLAN-Name eingetragen ist (siehe 11.5); im Standard ist er ausgeblendet und sitzt oben rechts unter dem Admin-Knopf.
- Größe: ein Schieberegler. Der Wert steht als Faktor daneben (1,00× ist die Grundgröße). Bei Überschrift und Startknopf markieren S, M, L und XL die früheren Größenstufen.
- Farbe (Eventname, Überschrift und die drei Knöpfe): „Standard" (das gewohnte Aussehen), „Markenfarbe" oder „Eigene" mit Farbwähler. Bei einer eigenen Knopffarbe kommt Textfarbe dazu: „Automatisch" (hell oder dunkel, je nach Knopffarbe) oder „Eigene".
- Schrift (Eventname, Überschrift, Startknopf): „Inter (Standard)" oder eine der Schriften aus dem Template-Editor.
Was gilt wann: Für die Gestaltung gilt immer genau eine Ebene, einzelne Elemente werden nicht gemischt. Zuerst zählt die eigene Gestaltung des Events (Tab Startbild, „Für dieses Event anpassen"). Hat das Event keine, gilt die Gestaltung der Box. Hat auch die Box keine, gelten die bisherigen Einstellungen des Events (Größen, Sichtbarkeit und Knopffarbe aus der Zeit vor dem Raster-Editor), sonst der eingebaute Standard. Eine gespeicherte Gestaltung der Box gilt also auch für ältere Events, die noch eigene Größen oder Farben haben. Bei Überschrift und Knopftext gilt der Text im Event, sonst der Standard der Box, sonst der eingebaute Text. Bei „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm" gilt der Wert des Events, bei „Wie Box-Standard" der Box-Standard. Welcher Hintergrund gilt, steht in 7.2 unter Startbild.
Zurücksetzen und Box-Admin: „Auf Standard zurücksetzen" erscheint, wenn die Box eine eigene Gestaltung hat oder du im Editor etwas geändert hast. Der Knopf stellt den eingebauten Standard ein. Nach dem Speichern zeigen Events ohne eigene Gestaltung wieder ihre bisherigen Einstellungen. Die Gestaltung der Box kannst du auch an der Box selbst ändern (siehe 7.2, Startbild), beide Wege gleichen sich ab. Hat jemand denselben Wert kurz vorher an der Box geändert, gilt der Wert der Box, und das Dashboard sagt es dir beim Speichern („Gestaltung wurde gerade an der Box geändert – der Wert der Box gilt.").
Auf andere Boxen übertragen: Hast du mehrere Boxen, kopierst du den Startbildschirm dieser Box mit „Auf andere Boxen übertragen" auf andere. Übertragen wird der gespeicherte Stand; hast du gerade etwas geändert, speichere zuerst. Im Fenster hakst du die Ziel-Boxen an und klickst „Übertragen". Übertragen werden die Gestaltung, die Standard-Überschrift, der Standard-Knopftext, „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm (Standard)" und das Standard-Startmedium. Diese Einstellungen der Ziel-Boxen werden ersetzt, auch durch leere Werte: Hat diese Box zum Beispiel kein Standard-Startmedium, verlieren die Ziel-Boxen ihres. Nicht übertragen werden Box-Name, Kamera-Orientierung, Gast-Shutdown, automatische Event-Wahl, Exklusivbox und Offline-QR samt WLAN-Daten. Auch die eigene Gestaltung einzelner Events bleibt, wie sie ist. Läuft eine Ziel-Box noch mit einer älteren Kiosk-Version, steht das im Fenster unter ihrem Namen.
Ältere Boxen: Die Gestaltung und die Box-Standards für Überschrift, Knopftext und „Tippen überall" wirken ab Kiosk-Version 1.1.7. Läuft die Box noch mit einer älteren Version, steht in den Karten ein Hinweis wie „Die Gestaltung wirkt erst ab Kiosk-Version 1.1.7. Die Box läuft noch mit …". Ältere Boxen zeigen den Startbildschirm wie bisher, mit den bisherigen Einstellungen des Events. Ein leeres Textfeld im Event zeigt dort den eingebauten Text, und „Wie Box-Standard" gilt dort als aus.
Exklusivbox: eine Box, die fest bei einem Kunden steht
Steht eine Box dauerhaft bei einem Kunden, etwa in einem Hotel oder einer Location, soll sie die Events deiner anderen Kunden nicht kennen. Dafür gibt es im Reiter Konfiguration den Schalter „Exklusivbox". Ist er an, bekommt und zeigt die Box nur noch die Events, die ihr zugeordnet sind (Event → Übersicht → Box-Zuordnung). Namen, Vorlagen, Einstellungen und Startbildschirme anderer Events werden gar nicht erst auf die Box übertragen. In der Box-Liste und im Kopf der Box-Detailseite steht dann das Kennzeichen „Exklusivbox".
- Wann es wirkt: spätestens nach zehn Minuten, sofort, sobald jemand an der Box den Event-Tab öffnet.
- Das laufende Event bleibt: Ist an der Box gerade ein Event aktiv, das einer anderen Box zugeordnet ist, wird es nicht weggezogen. Erst wenn du an der Box auf ein anderes Event wechselst, verschwindet es aus der Auswahl.
- Fotos gehen nicht verloren: Liegen auf der Box noch Fotos eines Events, das nicht mehr dazugehört, blendet die Box das Event nur aus. Die Fotos laden weiter in die Cloud hoch und bleiben auf der Box.
- Zurück zur normalen Box: Schaltest du den Schalter aus, sind beim nächsten Abgleich wieder alle aktuellen und künftigen Events da, samt ihren Einstellungen.
- Voraussetzung: Box-Software ab Version 1.1.5. Bei älteren Boxen ist der Schalter gesperrt. Meldet eine Exklusivbox später eine ältere Version, etwa nach einer Neuinstallation, bekommt sie wieder alle Events. Das Kennzeichen wird dann gelb, und unter dem Schalter steht ein Warnhinweis, bis die Box wieder aktuell ist.
- Box-Übernahme: Übernimmt ein anderer Betreiber die Box, ist der Schalter bei ihm aus.
- Buchbarkeit: Ob Endkunden die Box online buchen können, steuert weiter die Paket-Zuordnung (3.1). Eine Exklusivbox ohne Paket erzeugt auf der Startseite keine Aufgabe „Box ohne Paket".
- Deine anderen Boxen sehen die Events der Exklusivbox weiter.
Zwischen zwei Events neu starten: Die Box wählt ihr Event nur beim Einschalten automatisch (siehe 9.2). Schalte eine Exklusivbox deshalb zwischen zwei Events aus und wieder ein. Damit das klappt, muss „Event beim Einschalten automatisch wählen" an sein (Standard), und der Box darf für den Tag genau ein Event zugeordnet sein. Läuft die Box einfach durch, fotografiert sie das nächste Event sonst ins alte, samt dessen Galerie. Dann an der Box im Event-Tab von Hand wechseln.
8.3 Event-Detail: die zehn Tabs
Dashboard → Events listet alle Veranstaltungen (Status: geplant, bereit, live, abgeschlossen). Über die Liste oben gibt es zusätzlich den Tab Standards — dort hinterlegst du Default-Werte, die für neue Events automatisch gelten (bestehende Events bleiben unberührt). Mit „Event anlegen" legst du ein Event von Hand an.


Klickst du ein Event an, hat es zehn Tabs:
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Kennzahlen der Box, Box-Zuordnung, Datum (bzw. Datumsbereich bei mehrtägigen Events), die Karte Online-Galerie (PIN, Ablaufdatum, Link, Versand) und die Karte Notizen. Wechselst du hier die Box und am Event hängt eine Buchung, zieht die Reservierung der Buchung mit um — ist die neue Box an dem Termin schon belegt, wird der Wechsel abgelehnt und es bleibt alles beim Alten. Beim Datum prüft das System vorab, ob die Box am Wunschtag frei ist; bei einer mehrtägigen Buchung wandert das Ende mit und die Dauer bleibt gleich. |
| QR-Sharing | Wie Gäste Fotos teilen: Einzelfoto vs. ganze Galerie, PIN-Schutz, PIN am Kiosk anzeigen. |
| KI-Stile | KI-Stile für dieses Event: das KI-Kontingent, anbieten ja/nein, Auswahl am Kiosk, die angebotenen und angekreuzten Stile, ein fester Stil, Druck mit KI-Bild und der Hinweis auf dem Bild (siehe Teil 16). |
| Galerie | Alle hochgeladenen Fotos als Vorschau-Raster; einzelne Fotos cloudseitig löschen (inkl. Originale). |
| Tablet-Wall | Zugangs-Link für ein zweites Display/Tablet, das die Fotos live oder als Slideshow zeigt, dazu die Anzeige-Einstellungen (Modus, Anzahl Fotos, Takt, Reihenfolge, Galerie-QR). |
| Einstellungen | Gesammelt in vier Abschnitten: Allgemeines (Gast-Sprache, Countdown, Anzeigedauern, Liveview, Bearbeitung, GIF), Drucker & Limits, Box-Galerie (Galerie am Kiosk, Auflösung Originals-Backup, Qualität Online-Galerie) und DSGVO & Einwilligung. |
| Kamera | Belichtung für dieses Event: ISO, Verschlusszeit, Blende, Belichtungskorrektur, Weißabgleich. Die Auswahlwerte kommen von der zugeordneten Box; unter jedem Feld steht der aktuelle Ist-Wert der Kamera. „nicht überschreiben" lässt die jeweilige Kamera-Einstellung unverändert. Siehe 6.4. |
| Template | Druck-Layouts für dieses Event: bis zu vier zuweisen, Reihenfolge für den Kiosk festlegen, Vorschau. Ab zwei Layouts wählt der Gast an der Box selbst (siehe 4.3 und 10.2). |
| Startbild | Startbildschirm für genau dieses Event: Überschrift, Knopftext und „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm“, eine eigene Gestaltung mit dem Raster-Editor, die Karte Markenfarbe und Logo für die Box, der Hintergrund und die Live-Vorschau. Was du hier nicht änderst, kommt vom Startbildschirm der Box. |
| Audit-Log | Verlauf aller Änderungen am Event. |


Tab Startbild: Hier passt du den Startbildschirm für genau dieses Event an. Alles, was du hier nicht änderst, kommt vom Startbildschirm der Box (siehe 8.2, Startbildschirm der Box gestalten). Links stehen vier Karten, rechts die Live-Vorschau. Texte, Gestaltung und Farbe speicherst du gemeinsam mit „Änderungen speichern". Hintergrund und Logo sind gespeichert, sobald du sie hochlädst oder auswählst; dabei werden auch offene Änderungen an Texten, Farbe und Gestaltung mitgespeichert. Die Box übernimmt Änderungen beim nächsten Abgleich (spätestens nach etwa 5 Minuten, sofort beim Neustart).
- Startbild: „Überschrift" und „Beschriftung des Startknopfs". Lässt du ein Feld leer, gilt der Standard der Box; welcher Text dann erscheint, steht unter dem Feld. Ist die Überschrift in der Gestaltung ausgeblendet, ist ihr Feld gesperrt. „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm" steht auf „Wie Box-Standard (zurzeit: an)" bzw. „… aus" (ohne zugeordnete Box „Wie Box-Standard (je Box)"), „An" oder „Aus". Neue Events stehen auf „Wie Box-Standard". Events, die es schon vorher gab, behalten ihr „An" oder „Aus", bis du es hier umstellst.
- Gestaltung: Steht der Schalter „Für dieses Event anpassen" auf aus, gilt die Gestaltung der Box bzw. die bisherigen Einstellungen des Events. Darunter steht, woher sie kommt (etwa „Gestaltung kommt von der Box „…“."), und die Vorschau zeigt sie nur an. Schaltest du ihn an, erscheint der Raster-Editor (Bedienung siehe 8.2). Er startet mit dem, was gerade gilt; das erste Speichern ändert also nichts. Schaltest du den Schalter wieder aus und speicherst, fragt BoothPilot „Eigene Gestaltung entfernen?". Mit „Entfernen" zeigt das Event wieder die Gestaltung der Box bzw. die bisherigen Einstellungen, die eigene Gestaltung ist dann weg.
- Markenfarbe und Logo: Farbe und Logo nur für dieses Event (siehe unten).
- Hintergrund (Bild oder Video): „Aus Mediathek wählen", „Bild hochladen" (1920×1080, PNG oder JPEG) oder „Video hochladen". Ein direkt hochgeladenes Medium legst du mit „In Mediathek speichern" für andere Events ab. „Auf Standard zurücksetzen" entfernt den Hintergrund des Events. Dann zeigt die Box ihren Standard (Reihenfolge siehe 7.2, Startbild).

Ältere Startbild-Vorgaben unter Events → Standards: Unter Events → Standards gibt es keinen Abschnitt Startbild mehr. Hast du dort früher Startbild-Vorgaben gespeichert, übernimmt jedes neue Event sie trotzdem, und eine dort eingetragene Überschrift, ein eingetragener Knopftext und „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm" gehen dann dem Standard der Box vor. Die Seite zeigt in dem Fall den Hinweis „Ältere Startseiten-Vorgaben werden noch in neue Events übernommen und gehen dort dem Box-Standard vor." Mit „Entfernen" und der Bestätigung übernehmen neue Events diese Werte nicht mehr; bestehende Events bleiben unverändert.
Markenfarbe und Logo auf der Box: Deine Fotobox trägt deine Marke. Die Brand-Farbe aus Konto → Branding färbt die Bildschirme der Gäste: Start, Countdown, Teilen, Galerie, Druck, PIN-Eingabe sowie die Pausen- und Statusseiten. Es ist dieselbe Farbe wie in deinen Kunden-Mails; nutzt deine Website den Website-Builder, gilt die Builder-Farbe nur für die Website. Helle Farben bekommen automatisch dunkle Schrift auf den Knöpfen, sehr dunkle Farben werden bei Linien und Balken automatisch aufgehellt, damit alles lesbar bleibt. Auf dem Startbildschirm steht dein Logo, im Standard oben links — das Hauptlogo aus Konto → Branding. Hebt sich eine sehr dunkle Farbe kaum vom dunklen Grund der Box ab, bekommen Knöpfe und Abzeichen in Markenfarbe zusätzlich einen hellen Rand. Die Box-Admin-Oberfläche und die Einrichtung behalten das BoothPilot-Lila. Ohne eigene Farbe oder Logo bleibt alles beim bekannten BoothPilot-Look. Änderungen kommen innerhalb weniger Minuten auf der Box an, und weil Farbe und Logo auf der Box gespeichert sind, funktioniert alles auch ohne Internet.
Pro Event änderst du das im Tab Startbild in der Karte Markenfarbe und Logo: Bei Farbe wählst du Markenfarbe (Standard) oder Eigene Farbe; beim Logo lädst du über Logo hochladen eine eigene Datei (PNG, JPEG oder WebP, Transparenz bleibt erhalten) hoch. Auf Standard zurücksetzen bringt das Logo aus dem Branding zurück. Ob und wo das Logo auf dem Startbildschirm erscheint, legt die Gestaltung fest; ausblenden kannst du es dort beim Element Logo über das Auge. An der Box änderst du Farbe und Logo des aktiven Events im Box-Admin unter Startbild (siehe 7.2). Die Anzeige auf der Box gibt es ab Kiosk-Version 1.1.7 — Boxen auf einem aktuellen Release zeigen sie automatisch.
Live-Vorschau im Tab Startbild: Rechts neben den Einstellungen zeigt die Live-Vorschau die echte Startseite deiner Box — in echter Größe aufgebaut und verkleinert, mit deiner Markenfarbe und deinem Logo (wie auf der Box: Event-Logo, sonst dein Logo aus dem Branding; lässt sich ein Logo nicht laden, zeigt die Vorschau das BoothPilot-Logo). Die Texte stehen in der Gast-Sprache des Events, die Statusanzeigen sind Beispiele („LIVE", „Sync OK"), ein Start-Video läuft in der Vorschau mit, und ein eingeblendeter WLAN-Code zeigt ein Beispiel-WLAN. Ist „Für dieses Event anpassen" an, wählst und verschiebst du die Elemente direkt in der Vorschau. Ist „Auslösen auf dem ganzen Bildschirm" an, hat die Vorschau einen gestrichelten Rand. Über der Vorschau schaltest du zwischen Querformat und Hochformat um und kannst Kamera nicht verbunden ansehen (Startknopf ausgegraut, mit Hinweis). Ist dem Event eine Box zugeordnet, die ihr Bildschirmformat gemeldet hat, startet die Vorschau in diesem Format; drehst du sie, steht daneben „Vorschau gedreht". Hat die Box ihr Format noch nicht gemeldet (Boxen vor Kiosk 1.1.7 tun das nie), zeigt die Vorschau 1920 × 1080 mit einem Hinweis. Ist dem Event noch keine Box zugeordnet, wählst du über der Vorschau bei „Vorschau für Box", mit welcher deiner Boxen du es ansehen willst; die Vorschau zeigt dann deren Standard. Am Event ändert das nichts, die Box des Events legst du im Tab Übersicht unter Box-Zuordnung fest. Hast du noch keine Box aktiviert, zeigt die Vorschau die eingebauten Standards.
Logo-Tipps: Hinterlege im Branding das Hauptlogo — die Variante Logo für helle Flächen ist für Rechnungen und Mails gedacht, nicht für die Box. Am besten wirkt ein PNG mit transparentem Hintergrund, bei dem der Inhalt hell ist, denn der Kiosk hat einen dunklen Grund. Die Datei darf bis 5 MB groß sein.
Abschließen & Reaktivieren: Am Seitenende schließt du ein Event über „Event abschließen" (Status → Abgeschlossen); der Cron macht das sonst automatisch 7 Tage nach dem letzten Eventtag. Hast du versehentlich abgeschlossen, erscheint stattdessen „Event reaktivieren" — es setzt den Status zurück auf den Wert vor dem Abschluss, und das Event ist wieder auf der Box wählbar. Reaktivieren geht nur, bis der Cron das Event endgültig schließt (7 Tage nach dem Termin) — danach ist der Abschluss final.

Drucklimit: Im Tab Einstellungen, Abschnitt Drucker & Limits, trägst du bei „Limit gesamtes Event“ eine Zahl von 0 bis 100000 ein; 0 heißt unbegrenzt. Kommt das Limit aus der Buchung (siehe 3.1, Drucke und KI-Bilder aus der Buchung), steht es dort schon. Änderst du es hier, bleibt dein Wert, auch wenn sich die Buchung später ändert.
Galerie-Einstellungen (PIN und „Läuft ab" im Tab Übersicht, Karte Online-Galerie; Auflösung und Qualität im Tab Einstellungen, Abschnitt Box-Galerie):
| Einstellung | Werte | Bedeutung |
|---|---|---|
| Galerie-PIN | 4 Ziffern (automatisch) | Gäste geben den PIN in der Online-Galerie ein |
| Läuft ab | 30 Tage ab Versand des Galerie-Links (bis dahin: 37 Tage nach dem letzten Eventtag), Datum änderbar | Danach ist die Galerie nicht mehr erreichbar, sieben Tage später werden die Fotos endgültig gelöscht. Das Ablaufdatum kannst du verschieben, aber nicht in die Vergangenheit legen. Der Kunde bekommt 3 Tage vor Ablauf automatisch eine Erinnerungsmail. |
| Auflösung Originals-Backup | 1200 / 1800 / 2400 / 3600 px | Auflösung der lokalen Backup-Originale (rohe Kamerafotos ohne Template). Online-Galerie und Druck nutzen immer das Template-Format, nicht diesen Wert. |
| Qualität Online-Galerie | 60–95 | Bildqualität der Galerie-Version |
Für eine durchschnittliche Hochzeit reichen Qualität 92 für die Online-Galerie und 2400 px fürs Originals-Backup locker.