Teil 11 — Galerie & Teilen

🖥️📦 Cloud & Box — die Galerie verwaltest du im Dashboard, geteilt wird an der Box.

11.1 Online-Galerie & PIN

Jedes Event hat eine Online-Galerie, die Gäste per QR-Code öffnen. Sie ist PIN-geschützt, aktualisiert sich live (neue Fotos erscheinen ohne Neuladen) und bietet einen ZIP-Download der ganzen Galerie. Die Galerie-PIN (4 Ziffern) wird automatisch vergeben; du siehst und verwaltest sie im Dashboard auf der Event-Detailseite.

Aufbewahrung: Galerien werden nach 30 Tagen DSGVO-konform automatisch gelöscht. Meldet ein Kunde „Galerie sagt abgelaufen", ist diese Frist überschritten.

11.2 QR-Modi, Privat-Modus & Tablet-Wall

Im Dashboard auf der Event-Detailseite, Tab QR-Sharing, stellst du ein, wie geteilt wird:

QR-Sharing-Einstellungen auf der Event-Detailseite im Dashboard
QR-Sharing-Einstellungen auf der Event-Detailseite im Dashboard

  • Einzelbild — der Gast scannt direkt nach der Aufnahme einen QR, der nur sein eigenes Foto enthält.
  • Galerie — der QR führt zur kompletten Event-Galerie.
  • PIN am Kiosk anzeigen — Schalter, ob die PIN groß am Teilen-Bildschirm steht (offene Events) oder ob du sie persönlich herausgibst (private Events).

Privat-Modus — für Events, deren Fotos nicht per QR für Gäste teilbar sein sollen (interne Firmenfeiern, Promi-Hochzeiten). Es gibt keinen eigenen „Privat-Modus"-Schalter — du erreichst ihn, indem du den Schalter „Gäste sehen QR-Codes" ausschaltest (im Admin-Panel im Tab Event oder im Dashboard im Tab QR-Sharing). Effekt:

  • Am Teilen-Bildschirm erscheint kein QR, sondern der Hinweis „Privates Event".
  • Drucken läuft normal weiter — der Privat-Modus betrifft nur das Online-Teilen.
  • Der Upload in deine Cloud läuft trotzdem. Du siehst die Fotos im Dashboard und kannst dem Kunden den Galerie-Link später persönlich geben.

Privat-Modus gilt pro Event. Nach einem privaten Event den Schalter wieder einschalten, sonst wunderst du dich beim nächsten Event, warum kein QR-Code kommt.

Tablet-Wall — ein zweites Display oder Tablet zeigt während des Events alle Fotos live als Kachel-Raster. Den Zugangs-Link holst du im Dashboard auf der Event-Detailseite, Tab Tablet-Wall. Tippt ein Gast auf eine Kachel, öffnet sich ein Vollbild-QR zum Direkt-Download.

11.3 Galerie-Link senden & Originale als ZIP

Galerie-Link an den Kunden senden: Auf der Buchungs-Detailseite gibt es einen Button „Galerie-Link an Kunde senden" (sobald die Buchung ein Event mit PIN hat). Klick → Bestätigung → der Kunde bekommt eine Mail mit Direkt-Link und PIN in großer Schrift. Das kannst du jederzeit auslösen — vor, während oder nach dem Event.

Originale als ZIP: Zusätzlich zur Online-Galerie kannst du deinen Kunden die Original-Aufnahmen als ZIP anbieten — volle Auflösung, ohne Wasserzeichen, ohne Rahmen.

  1. Event-Detailseite → Karte „Originale als ZIP" → „ZIP erstellen" (Aufbau dauert je nach Größe bis zu ein paar Minuten).
  2. Beim nächsten Galerie-Versand ist automatisch ein zweiter Button „Originale als ZIP" in der Mail.
  3. Kommen später Fotos dazu, einfach „ZIP neu erstellen".

Verfügbar für Events, deren Box die Originale in die Cloud sichert. Der Download ist über den persönlichen Zugang des Kunden geschützt (nicht über den Galerie-PIN, den auch Gäste haben) und gilt wie die Galerie 30 Tage.