Was wir zuletzt gebaut haben

Bisher war jedes Paket ein Tagespreis. Beim Anlegen wählst du jetzt eine Preiseinheit: pro Tag wie gewohnt, oder pro Stunde. Beim Stundenpaket ist der Preis der Stundensatz, und du legst fest, wie viele Stunden mindestens und höchstens buchbar sind - zum Beispiel 2 bis 8.

Auf deiner Webseite und im Buchungs-Widget wählt der Kunde dann einen Tag und darunter die Stundenzahl; der Preis rechnet sich live mit, etwa „3 Stunden à 30 € = 90 €". Extras, Anfahrt und Gutscheine kommen wie bisher dazu. Gedacht ist das für Schulen, Kindergärten und Vereine, die die Box nur für ein paar Stunden brauchen.

Die gebuchten Stunden stehen auf der Buchung, im Kundenportal, in den Bestätigungsmails und auf Angebot und Rechnung. Auch die Handanlage und der Paketwechsel fragen sie ab. Wichtig: Ein Stundenpaket ist immer eintägig, und die Box bleibt an diesem Tag komplett belegt - die Stunden sind die Preisformel, kein Zeitfenster. Deine bestehenden Pakete bleiben unverändert Tagespakete.

• Bis zu vier Druck-Layouts je Event. Ab zwei wählt der Gast am Kiosk vor dem Foto; der Box-Admin zeigt alle Layouts und kann welche hinzufügen oder entfernen; Foto-Seite und Galerie zeigen vor dem Druck den Zieldrucker.
• Fotostreifen laufen über eine zweite Drucker-Instanz mit Schnitt, Einrichtung im Handbuch unter 6.5. Neuer Testdruck im Drucker-Tab, getrennt für Hauptdrucker und Schnitt-Instanz.
• Kundenportal: neuer Schalter „Mehrere Layouts", damit Endkunden bis zu vier Vorlagen wählen können.

ACHTUNG, wenn Templates mit Schnitt vorhanden sind, muss der Drucker ein zweites mal in Windows hinzugefügt werden, siehe Handbuch Link.

• Gesperrte Box: Auslösen bleibt gesperrt und löst sich wieder, sobald die Sperre weg ist. Ein abgeschalteter Drucker löst keinen Drucker-Alarm mehr aus.
• Support und Logs: Das Support-Ticket enthält den kompletten Lauf vor dem letzten Neustart, Umlaute stimmen wieder, und der Kamera-Watchdog sowie fehlgeschlagene Uploads füllen das Log nicht mehr. Die Startbild-Vorschau zeigt keinen Hinweistext mehr mitten im Bild.

Buchst du während deiner kostenlosen Testphase einen Plan, verschenkst du keinen Tag mehr: Die Testphase läuft bis zu ihrem ursprünglichen Ende weiter, abgebucht wird erst danach. Du bist trotzdem sofort im Vollmodus — dein Buchungskalender nimmt ab dem Klick auch Termine nach dem Testphasen-Ende an.

Wenn deine Box mitten im Event den Kontakt verliert, willst du das wissen, solange du noch etwas tun kannst. Bisher meldete sich das System erst nach gut einer Dreiviertelstunde — jetzt schlägt es deutlich früher an.

Damit springt die Box im Dashboard auch schneller auf Offline, wenn sie kurz das Netz verliert. Das ist gewollt und kein Fehler: Die Anzeige reagiert sofort, die Alarmmail kommt weiterhin erst, wenn der Zustand eine Weile anhält. Ein kurzer Aussetzer beim Umstöpseln des WLANs führt also zu einem kurzen roten Punkt, aber zu keiner Mail.

Gleichzeitig ist eine Fehlerquelle bei den Drucker-Warnungen weg: Eine gerade ausgeschaltete Box löste bisher regelmäßig eine Meldung „Drucker-Problem" aus, obwohl schlicht die ganze Box aus war. Diese Verwechslung gibt es nicht mehr.

An einer angelegten Buchung ließ sich bisher alles korrigieren — Preis, Extras, Adressen — nur das Paket nicht. Dabei steht genau das als Leistungsbezeichnung auf jedem Beleg, bestimmt die wählbaren Extras und die zulässigen Boxen. Nur den Preis anzupassen hinterließ eine Buchung mit falscher Rechnung auf womöglich unzulässiger Box.

In der Vertrag-Karte sitzt jetzt ein Stift an der Zeile Paket. Bevor du speicherst, zeigt dir eine Vorschau, was der Wechsel bedeutet: den neuen Betrag, welche Extras wegfallen, und ob die Buchung auf eine andere Box umzieht.

Der Wechsel zieht alles mit — Preis, Extras, Bestandsreservierungen, den Box-Slot und das verknüpfte Event. Ist am Termin keine zulässige Box frei, wird gar nichts geschrieben, statt eine halb umgezogene Buchung zu hinterlassen.

Ein paar Fälle verhalten sich bewusst anders: Buchungen mit Angebot behalten ihren vereinbarten Betrag, damit der Automatikpreis ihn nicht überschreibt. Bei bereits bezahlten Buchungen entsteht keine automatische Nachforderung — steigt der Betrag, siehst du einen Hinweis in der Dokumente-Karte mit dem nächsten Schritt: die Schlussrechnung stornieren und über den neuen Betrag neu ausstellen, dann als bezahlt markieren, sobald der Kunde nachgezahlt hat. Abgeschlossene Buchungen bekommen nur noch die neue Zuordnung ohne Box-Umzug, stornierte und widerrufene lassen sich gar nicht mehr wechseln.

Deine Belege bleiben dabei unangetastet — ein versendeter Beleg wird nie nachträglich verändert.

Wer montags nicht vermietet, musste bisher 52 Einzelsperren pro Jahr eintragen — also machte es niemand, und der Montag stand im Buchungskalender auf grün.

Im Sperrzeit-Formular gibt es jetzt oben den Umschalter Wiederkehrend: täglich (wahlweise nur an Arbeitstagen), wöchentlich an bestimmten Wochentagen, monatlich am festen Kalendertag oder am n-ten Wochentag, oder jährlich — jeweils mit Intervall, also auch „alle zwei Wochen" oder „alle drei Monate". Dazu die Laufzeit: bis zu einem Datum, nach einer Anzahl Termine, oder unbegrenzt. Wer den Serientermin-Dialog aus Outlook kennt, findet sich sofort zurecht — er war die Vorlage. Uhrzeiten gibt es bewusst nicht: eine Buchung belegt bei BoothPilot einen ganzen Tag, eine Sperre also auch.

Bevor du speicherst, steht da, was passieren wird: wie viele Tage gesperrt werden und bis wann. Liegt an einem Tag schon eine Buchung, wird die betroffene Box ausgelassen und dir mit Datum, Box und Kundenname genannt — eine Serie legt sich nie über einen bereits verkauften Termin. Gilt die Serie für alle deine Boxen, bleibt nur die gebuchte Box frei; die übrigen werden an dem Tag trotzdem gesperrt.

Verwaltet werden Serien unter Box → Verfügbarkeit, unterhalb des Kalenders: bearbeiten, pausieren (die künftigen Tage werden sofort wieder buchbar, die Regel bleibt erhalten) und löschen. Jede Änderung wirkt nur nach vorn — vergangene Sperrtage bleiben im Kalender stehen, damit du später noch nachvollziehen kannst, warum ein Tag zu war. Serientermine tragen im Kalender ein kleines Wiederholungs-Zeichen, und der Knopf im Tagesdetail heißt dort Termin aussetzen statt „Entfernen": es wird nur dieser eine Tag freigegeben, die Serie läuft weiter.

Für deine Kunden ändert sich die Beschriftung: ein Tag, der nur wegen einer wiederkehrenden Sperre zu ist, steht im Buchungskalender als geschlossen statt „ausgebucht". Ein wirklich ausgebuchter Tag bleibt „ausgebucht". Im abonnierten Kalender-Feed steht bei Serienterminen zusätzlich die Regel im Klartext.

Der beste Moment für eine Bewertung ist der, in dem dein Kunde gerade seine Fotos anschaut. Genau dort setzt die neue Funktion an: Du hinterlegst einmal deinen Bewertungslink — den „Rezension schreiben"-Link deines Google-Unternehmensprofils, ProvenExpert oder eine andere Plattform —, und BoothPilot fragt für dich.

• In der Foto-Galerie sieht die Person, die gebucht hat, über ihren Bildern einen kurzen Hinweis. Genau einmal, und nur über ihren persönlichen Link — weitergereichte Galerie-Links zeigen ihn nie.
• In der Galerie-Mail steht die Bitte zusätzlich, wenn dein Kunde beim Buchen ausdrücklich zugestimmt hat. Die Einwilligung holt BoothPilot im Bestellprozess ein und dokumentiert sie mitsamt Abmeldelink — eine Bewertungs-Mail ist rechtlich Werbung, und den Nachweis musst du im Zweifel führen können.
• Ohne Buchungssystem geht es auch. Bei Events, die du selbst angelegt hast, findest du auf der Event-Seite einen zweiten Link „Galerie-Link mit Bewertungsbitte", den du gezielt an deinen Kunden gibst.

Einrichten unter Konto → Unternehmen, Karte Bewertungsanfrage. Ohne Haken und Link passiert nirgends etwas. Denk daran, den Absatz „Bewertungsanfragen" in deine Datenschutzerklärung zu übernehmen — der Entwurfs-Generator auf derselben Seite enthält ihn fertig.

• Support-Knopf an der Box: Unter Admin → Diagnose schickst du Logdatei und eine kurze Nachricht mit einem Druck an den Support — kein Exportieren, Suchen und Anhängen mehr
• Die Box zeigt ein verfügbares Update jetzt von selbst an, statt erst wenn man im Admin auf "Nach Updates suchen" tippt
• Neue Box einrichten: Beim Aktivieren kannst du ein Testevent anlegen lassen. Die Box wählt es sofort selbst aus und die Galerie öffnet ohne PIN — damit läuft dein erster Testdurchlauf komplett durch, vom Auslösen bis zum QR-Code
• Läuft die Box mit Einschränkungen (Testzeitraum abgelaufen oder mehr Boxen als gebucht), steht das jetzt als Hinweis im Box-Admin. Bisher war nur die Wirkung zu sehen: Wasserzeichen auf den Fotos und gesperrter Druck
• Bleibt die Kamera bei einer Aufnahme hängen, räumt die Box das selbst auf und ist danach wieder aufnahmebereit — vorher half nur ein Neustart
• Scheitert eine Auslösung, steht der Grund jetzt in der Logdatei. Drückst du danach den Support-Knopf, kommt die Ursache direkt mit
• Solange das eingebaute Testevent aktiv ist, weist die Box darauf hin — dessen Fotos landen bewusst nicht in Galerie und Dashboard

Die erste öffentliche Version von BoothPilot.