Was wir zuletzt gebaut haben

• Eventvorlagen: Speichere ein eingerichtetes Event als Eventvorlage und lege daraus neue Events an, ab Web Pilot auch automatisch für jedes Paket aus einer Buchung.
• Mehrtägige Events: Ein Event kann jetzt über mehrere Tage gehen. Beim Anlegen gibst du „Erster Tag“ und „Letzter Tag“ an, den Zeitraum änderst du später in der Event-Übersicht. Hat das Event eine Buchung, ziehen Buchung, Box-Reservierung und gemietete Extras mit, Preis und Belege bleiben unverändert. Die Box wählt das Event an jedem Tag selbst, alle Fotos landen in einer Galerie.
• Pakete nur intern (ab Web Pilot): Stelle ein Paket im Paket-Editor mit „Auf Webseite und im Widget anbieten“ auf „Nur intern“. Kunden sehen und buchen es dann nirgends, du wählst es bei „Buchung von Hand“. So legst du dir ein offenes Paket für Sonderbuchungen an. Zeigt deine Webseite kein Paket mehr, steht dort „Aktuell keine Pakete verfügbar.“
• Eventvorlage in „Buchung von Hand“: Du wählst die Eventvorlage jetzt direkt in der Buchung, oder „Ohne Eventvorlage (nur Standards)“. Die Wahl geht der Eventvorlage am Paket vor und gilt auch, wenn die Buchung erst später bezahlt wird.
• Galerie-Ablauf: Das Ablaufdatum der Online-Galerie lässt sich im Event nur noch vorziehen, höchstens bis zum regulären Ende (30 Tage ab Versand des Galerie-Links). Für mehr Zeit sendest du den Galerie-Link erneut.

Keine neue Box-Software nötig.

Startseite: Sie zeigt alle Events des nächsten Tags, mindestens zwei Karten. Im Event siehst du die verbrauchten KI-Umwandlungen. Vorschläge für Extras und Pakete unter Vermietung - Übernahme mit einem Klick

Die KI-Seite ist neu geordnet und hilft dir beim Verkaufen.

Stil ausprobieren: Teste einen Stil mit deinem eigenen Foto, für 1 Umwandlung. Guthaben und Nachkaufen stehen oben. Darunter die Stile, mit „Alle auswählen“ für alle Events und für deine Webseite. KI-Erlös-Rechner und Verkaufstipps stehen rechts daneben. Umwandlungen statt Credits: Umbenennung der Credits in Umwandlungen für bessere Verständlichkeit

• BoothPilot gibt es jetzt auch für Macs mit Apple-Chip, als Beta für Betreiber im Beta-Kanal (Download unter Downloads → Software).
• Die Box-Funktionen sind dieselben wie unter Windows. Was am Mac anders ist (Kamera-Treiber, Drucker, Updates), steht im Handbuch.
• Der Gast-Shutdown fährt auch den Mac herunter; macOS fragt dafür einmal nach der Erlaubnis.

• Kamera: Nikon funktioniert auch auf RAW und RAW+JPEG. Ein abgelehntes Foto bei Canon führt nicht mehr zum Hänger. Stürzt das Kamera-Programm während der Aufnahme ab, kommt die Meldung sofort und die Kamera ist nach wenigen Sekunden wieder da. Ein iPhone am USB stört die Kamera nicht mehr. Fehlt die Kamera länger, rät die Box zuerst zum Aus- und Einschalten der Kamera statt gleich zum Neustart.
• Drucker: Ein Drucker ohne angeschlossenes Gerät gilt nicht mehr als bereit. Im Box-Admin gibt es den Knopf „Druckaufträge löschen“, und das Limit fürs ganze Event ist eine freie Zahl.
• Netz: Kommt das Internet zurück, merkt die Box es nach etwa 15 Sekunden. Nach einem Neustart steht der Cloud-Status sofort richtig, auch ohne Box-Admin. Bei langsamem Netz ist der QR-Code trotzdem sofort da.
• Freistellen: Das Modell zum Hintergrund-Entfernen lädt bei Bedarf von selbst nach. „Hintergrund entfernen“ gibt es nur bei Einzelbildern.
• Sicherung: Das USB-Backup klappt unter Windows.
• Einrichtung: Nach dem Koppeln zeigt die Box wieder den Recovery-Code.

Auf Festivals, in Scheunen oder Messehallen ohne Netz bekommen deine Gäste ihr Foto trotzdem.

• Zwei QR-Codes am Teilen-Bildschirm: „1 · WLAN verbinden“ und „2 · Dein Foto“. Das Handy holt das Foto über das WLAN deines Reise-Routers direkt von der Box.
• Aus, An oder Automatisch: In „Automatisch bei Internet-Ausfall“ wechselt die Box nach 20 Sekunden ohne Internet auf den Offline-QR und wieder zurück, wenn das Internet eine Minute stabil ist.
• Galerie-PIN gilt auch offline.
• Die Fotos laden später wie gewohnt in die Online-Galerie.
• Einrichten unter Box - [deine Box] - Konfiguration, Karte Offline-QR; für einzelne Events im Event-Reiter QR-Sharing.

• Der Dialog „Box löschen“ nennt jetzt kommende bezahlte Buchungen, Pakete und Sperrzeiten, die nur an dieser Box hängen, bevor du löschst.
• Ordnest du einem Event eine Box zu, holt BoothPilot eine fehlende Reservierung für den Termin nach.

• KI-Stile: Nach dem Foto wählt der Gast einen Stil, bestätigt die Einwilligung und bekommt sein KI-Bild zum Teilen und, wenn du es erlaubst, zum Drucken. Mit „Anderer Stil“ probiert er einen weiteren. Ohne Guthaben oder ohne Einwilligung geht es normal ohne KI weiter.
• Startbildschirm: Die Box zeigt deine Gestaltung aus dem Dashboard, mit Markenfarbe und Logo. Im Box-Admin gibt es dafür den Tab Startbild mit demselben Raster-Editor. „Tippen überall“ löst auf Wunsch mit einem Tipp irgendwo auf dem Bildschirm aus.
• Bildschirmformat: Die Box meldet ihr Format selbst, die Vorschau im Dashboard passt sich an.

Deine Gäste können ihr Foto an der Box jetzt von einer KI verwandeln lassen, zum Beispiel in eine Knetfigur oder in den Look von Old Hollywood. Das geht nur mit ihrer Einwilligung, das Original bleibt erhalten.

• Einschalten im Event unter KI-Stile: „KI-Stile anbieten“, Stile ankreuzen, Druck und Hinweis auf dem Bild wählen. Welche Stile jedes Event anbietet, legst du einmal unter Events → Standards → Stile für alle Events fest.
• Abrechnung mit Credits: Ein Credit ist ein fertiges KI-Bild, was nicht klappt, kostet nichts. Pakete unter Dashboard - KI-Stile
• Startguthaben: Wer eine Box gekoppelt hat, bekommt 20 Credits geschenkt.
• KI-Kontingent je Event: Du legst fest, wie viele KI-Bilder ein Event höchstens macht, oder es kommt aus der Buchung.
• Datenschutz: Die Bilder entstehen in der EU, Fotos werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. KI-Bilder sind als „KI-bearbeitet“ gekennzeichnet; ob der Hinweis auch sichtbar im Bild steht, stellst du ein.
• Auf der Box braucht es dafür die Version 1.3.0.

• Ist der PIN-Schutz eines Events aus, hält der Versand-Dialog an und zeigt „PIN-Schutz ist aus“. Du schaltest den Schutz mit einem Klick ein oder schickst den Link bewusst ohne Schutz.
• Die Mail an deinen Kunden enthält den Satz „Falls die Galerie nach einem PIN fragt, lautet er …“.
• Hast du die Galerie ohne Schutz verschickt, steht im Event-Reiter QR-Sharing ein Hinweis mit dem Versanddatum.

Drucke und KI-Bilder aus der Buchung landen automatisch auf der Box, du musst nach der Buchung nichts mehr einstellen.

• Neue Arten von Leistungen unter Vermietung - Leistungen/Extras: KI-Bearbeitung (feste Zahl KI-Bilder), Drucke (zusätzliche Ausdrucke) und Druckflat.
• Pakete haben jetzt eine Druckmenge mit drei Angaben: keine Angabe, eine Anzahl oder unbegrenzt.
• Drucke aus der Buchung: Mit dem Schalter unter Vermietung - Einstellungen bekommt jedes Event das Drucklimit aus Paket plus gebuchten Drucken.
• KI-Bilder: Bucht dein Kunde eine Leistung mit KI-Bearbeitung, bekommt sein Event ein KI-Kontingent. Im Kundenportal kann er die Stile dafür selbst wählen.
• Ändert sich die Buchung, rechnet BoothPilot neu. Hast du im Event selbst etwas eingetragen, bleibt dein Wert, und der Überblick zeigt einen Hinweis.

Manche Interessenten klicken nicht, weil „Jetzt buchen“ nach sofortiger Bestellung klingt. Den Text bestimmst du jetzt selbst.

• Einstellen unter Webseite - Widget - Buchen-Button oder im Builder beim Menüband, zum Beispiel „Jetzt anfragen“ oder „Pakete ansehen“, bis 30 Zeichen.
• Gilt überall: Webseite, Shop, Widget, Paketkarten und Leistungen.
• Leer gelassen bleibt es bei „Jetzt buchen“.

Wie der Startbildschirm deiner Box aussieht, legst du jetzt im Dashboard fest, mit Live-Vorschau im Bildschirmformat der Box.

• Pro Box: unter Box → [deine Box] → Konfiguration die Karten Startbild (Überschrift, Knopftext, Auslösen auf dem ganzen Bildschirm), Gestaltung und Hintergrund.
• Raster-Editor: Elemente auf einem Raster aus 9 × 9 Feldern anordnen, Größe, Farbe und Schrift wählen. „Auf andere Boxen übertragen“ kopiert die Gestaltung auf weitere Boxen.
• Pro Event: im Event-Tab Startbild übersteuerst du den Standard der Box für ein einzelnes Event.
• Markenfarbe und Logo aus deinem Konto erscheinen auf der Box.
• Auf der Box braucht es dafür die Version 1.3.0.

Rechnungen und Angebote gibt es jetzt auch ohne Buchung — und zu einer Buchung lässt sich nachträglich eine eigene Rechnung stellen.

• Ohne Buchung: Unter Dashboard → Dokumente stellst du mit „+ Angebot" und „+ Rechnung" Belege für Verkäufe außerhalb deiner Buchungen aus (ab Web Pilot). Positionen mit Menge und Preis, auf Wunsch aus deinen Hintergründen, Props und Leistungen übernommen; bei Rechnungen eine Fälligkeit oder der Haken „Bereits bezahlt".
• Zusatzrechnung: Auf der Buchungsseite gibt es in der Dokumente-Karte den Abschnitt „Weitere Rechnungen". Die Rechnung ist aus der Buchung vorbelegt und trägt „Buchung BU-…" im Kopf. Buchungspreis und Schlussrechnung bleiben unverändert, nichts wird doppelt berechnet. Dein Kunde sieht sie auch im Kundenportal.
• An Kunden senden: Mit einem Haken geht der Beleg direkt per Mail an deinen Kunden.
• Zahlstatus: Diese Rechnungen und die Gebührenrechnung nach einer Stornierung zeigen „Offen", „Überfällig" oder „Bezahlt", lassen sich als bezahlt markieren und einzeln stornieren.
• Erinnerung: Jede offene Rechnung bekommt 3 Tage und 1 Tag vor der Fälligkeit eine Zahlungserinnerung an deinen Kunden. Danach steht auf deiner Übersicht die Aufgabe „Rechnung überfällig". Das gilt jetzt auch für die Schlussrechnung einer angezahlten Buchung.
• Stornogebühr: Hatte dein Kunde schon gezahlt, wird die Gebühr damit verrechnet; er zahlt nur noch einen eventuellen Rest.

• Auf dem Auswahlbildschirm siehst du jedes Layout mit Hintergrund, Texten und Logos, die Fotofelder sind grau. Die Kacheln sind etwas größer.
• Behoben: Liefen zwei Abfragen gleichzeitig, konnte die Box ein falsches Layout drucken.
• Lehnt die Kamera ein Foto ab, bleibt sie verbunden. Die Box löst direkt ein zweites Mal aus, statt die Verbindung zu verlieren.
• Die Installation bleibt nicht mehr beim Kameratreiber hängen. Nach zwei Minuten läuft sie weiter, und das Support-Logbündel zeigt dann oben eine Warnung mit der Abhilfe.

Jede Rechnung, die BoothPilot für dich ausstellt, kann jetzt zusätzlich als PDF an eine eigene Mailadresse gehen, etwa an dein Buchhaltungs-Postfach oder an deinen Steuerberater.

• Einrichten unter Konto → Buchhaltung, Karte Rechnungskopie per E-Mail (ab Web Pilot). Kopiert werden Anzahlungs-, Schluss-, Gebühren- und Stornorechnungen, keine Angebote. Dein Kunde merkt davon nichts.
• Der Betreff beginnt immer mit „Rechnungskopie:“, darauf kannst du in deinem Postfach eine Filterregel setzen.
• Ältere Rechnungen schickst du unter Dokumente einzeln nach. Die neue Spalte Kopie zeigt je Beleg, ob er gesendet oder zugestellt wurde.
• Kommt eine Kopie nicht an, erscheint eine Aufgabe auf deiner Startseite.
• Stornorechnungen gehen jetzt auch an deinen Kunden, wenn du eine Buchung selbst stornierst oder ein Widerruf eingeht. Eine Gebührenrechnung aus deiner Storno-Staffel ebenso.

• Steht eine Box dauerhaft bei einem Kunden, oder du willst dass der Kunde Zugriff auf Admin auf der Box hat aber die anderen Events nicht sieht, schaltest du unter Box → Konfiguration den Schalter „Exklusivbox" ein.
• Die Box bekommt und zeigt dann nur noch die Events, die ihr zugeordnet sind. Namen, Vorlagen und Einstellungen deiner anderen Events landen gar nicht erst auf ihr.
• Ein gerade laufendes Event wird nicht weggezogen: Es bleibt aktiv, bis an der Box gewechselt wird.
• In der Box-Liste erkennst du solche Boxen am Kennzeichen „Exklusivbox".
• Voraussetzung ist die Box-Version 1.1.5, die ab sofort als Update bereitsteht.

• Jede weitere Box kostet ab sofort 9 € pro Monat bzw. 108 € pro Jahr netto – bisher 15 € bzw. 180 €.
• Bestehende Zusatzboxen haben wir bereits umgestellt: Der neue Preis gilt ab deiner nächsten Abrechnung, du musst nichts tun.
• Eine Box ist in jedem Tarif weiterhin inklusive.

Die Tablet-Wall kann jetzt auch als Slideshow genutzt werden. 1-12 Fotos, zufällig oder neueste zuerst. Zum Beispiel für die Anzeige der Bilder auf einem Tablet oder separatem Bildschirm.

• Live oder Slideshow: Live zeigt die neuesten Fotos, die Slideshow wechselt durch alle Fotos des Events.
• 1, 2, 4, 6, 9 oder 12 Fotos gleichzeitig; bei 1 und 2 Fotos wird jedes Bild ganz gezeigt.
• Anzeigedauer (5–30 Sekunden) und Reihenfolge (zeitlich oder zufällig) für die Slideshow.
• Galerie-QR abschaltbar, dann nutzen die Fotos die volle Breite.
• Das Tablet übernimmt Änderungen von selbst, spätestens nach zehn Sekunden.
• Bestehende Walls zeigen dasselbe wie bisher. Standards für neue Events unter Events → Standards.

• Passt die Ausrichtung deines Layouts (hoch oder quer) nicht zur Seite in der Windows-Druckeinstellung, dreht die Box das Bild jetzt um 90°. Bisher wurde es stark beschnitten.
• „Dein Druck ist fertig" zeigt Hochformat- und Streifen-Layouts vollständig statt als querformatigen Ausschnitt.
• Auch die Galerie auf der Box zeigt Hochformat und Streifen vollständig.
• Die Aktivierung einer neuen Box bleibt nicht mehr am QR-Code hängen, wenn die Verbindung zwischendurch kurz neu aufgebaut wird.
• Unter Boxen siehst du jetzt, mit welchem Betriebssystem jede Box läuft.

• Wartet eine Buchung auf eine Überweisung, kannst du den Termin auf der Buchungsseite schon vorher verbindlich zusagen („Termin bestätigen – Zahlung bleibt offen"). Dein Kunde bekommt eine Terminbestätigung mit offenem Betrag und Fälligkeit, Zahlungserinnerungen laufen weiter, eine automatische Stornierung gibt es für diesen Termin nicht mehr.
• Wer das immer so haben will: Vermietung → Einstellungen → „Überweisungs-Buchungen sofort bestätigen".
• Offene Überweisungen halten ihren Termin jetzt vorläufig. Derselbe Tag kann nicht mehr ein zweites Mal gebucht werden, solange die Zahlung aussteht.
• Storniert BoonthPilot eine Buchung wegen Zahlungsverzug, bekommst du eine Mail, und offene Rechnungen werden per Stornorechnung aufgehoben.
• Fälligkeit und Erinnerungen richten sich jetzt immer nach deinem Zahlungsziel aus den Buchhaltungs-Einstellungen, genau wie die Rechnung. Bisher galten bei Direktbuchungen per Überweisung fest 14 Tage.
• Das Zahlungsziel „sofort" gibt es nicht mehr, die kürzeste Frist sind 7 Tage.

Hintergrund entfernen direkt nach dem Foto

• Die Freistellung hat einen eigenen Button auf dem Foto-Bildschirm, direkt über „Bearbeiten". Die Box stellt sofort frei, der Gast wählt Farbe oder Motiv und kann die freigestellte Fassung danach noch mit Stickern oder Filtern bearbeiten.
• Neu in den Event-Einstellungen und unter Standards: „Mitgelieferte Hintergründe" – Farben und Motive, nur Farben oder nur deine eigenen Motive aus der Mediathek.
• Die Box wählt beim Einschalten automatisch das Event, das ihr für heute zugeordnet ist (ein Eventtag gilt bis 6 Uhr morgens). Ein von Hand gewähltes Event bleibt, solange es läuft. Abschaltbar unter Boxen → Box → Konfiguration.
• Vorlage mitspiegeln: Bei gespiegelter Liveansicht kann die Vorlage ungespiegelt bleiben, damit ihre Schrift lesbar ist (Event → Einstellungen → Allgemeines).

Kamera bleibt nach einem Aussetzer erreichbar

• Meldete die Kamera beim Auslösen kurz „beschäftigt", konnte sie danach ganz verschwinden und kam erst nach einem Neustart des Rechners zurück. Das ist behoben – verloren geht höchstens das eine Foto. Ist die Kamera eine Minute weg, startet die Box den Kameradienst selbst neu, und „Kamera neu verbinden" im Box-Admin verbindet jetzt wirklich neu.
• Nach dem Ändern der Galerie-PIN zeigt die Box innerhalb von zwei Minuten neue QR-Codes. Bisher blieb der alte Code stehen und endete auf „Link ungültig".
• Das Box-Log läuft nicht mehr voll: Das Startbild hat die Freistellung in einer Dauerschleife vorbereitet.

Drucker-Alarm, Speicherwarnung und Diagnose

• Der Druckerstatus wird laufend gemeldet, auch wenn niemand am Box-Admin steht. Der Drucker-Alarm greift damit zuverlässig. Wichtig: Wenn du ohne Drucker weitermachst oder abbaust, schalte ihn im Tab „Drucker" aus, sonst bekommst du eine Alarm-Mail.
• Unter 10 GB freiem Speicher zeigt der Startbildschirm einen Hinweis. Die Box fotografiert weiter.
• Der Diagnose-Tab zeigt Druckerstatus und Fehlercode, Support-Meldungen enthalten beides automatisch.
• Texte und Farben im Box-Admin werden erst nach dem Tippen übertragen, nicht mehr bei jedem Buchstaben.

• FAQ-Antworten lassen sich formatieren: fett, kursiv, Listen und Links.
• Jede Spalte der Fußzeile kann einen eigenen formatierten Text über den Links tragen.
• Beim Einfügen aus Word, Google Docs oder anderen Webseiten bleiben Absätze, Listen und Links erhalten, fremde Farben und Schriften bleiben draußen.
• Sektionen lassen sich mit einem Klick duplizieren.
• Eine WhatsApp-Nummer im Social-Feld wird automatisch zum Chat-Link. Bisher führte sie ins Leere.
• Die Druck-Vorlagen auf deiner Webseite stehen jetzt immer alphabetisch von A bis Z. Die Pfeile zum Sortieren sind entfallen.

NEU

• Das Fragezeichen oben in der Kopfzeile öffnet den Handbuch-Abschnitt zu genau der Seite, auf der du gerade bist – ohne das Dashboard zu verlassen.

VERBESSERT Der QR-Code zu einem Foto auf der Tablet-Wall steht jetzt 60 statt 8 Sekunden, damit Gäste in Ruhe scannen können, und hat einen großen Zurück-Button. Die Standzeit stellst du je Event im Tab „Tablet-Wall" ein: 10, 30, 60 oder 120 Sekunden oder ohne Ablauf.

Bisher war jedes Paket ein Tagespreis. Beim Anlegen wählst du jetzt eine Preiseinheit: pro Tag wie gewohnt, oder pro Stunde. Beim Stundenpaket ist der Preis der Stundensatz, und du legst fest, wie viele Stunden mindestens und höchstens buchbar sind - zum Beispiel 2 bis 8.

Auf deiner Webseite und im Buchungs-Widget wählt der Kunde dann einen Tag und darunter die Stundenzahl; der Preis rechnet sich live mit, etwa „3 Stunden à 30 € = 90 €". Extras, Anfahrt und Gutscheine kommen wie bisher dazu. Gedacht ist das für Schulen, Kindergärten und Vereine, die die Box nur für ein paar Stunden brauchen.

Die gebuchten Stunden stehen auf der Buchung, im Kundenportal, in den Bestätigungsmails und auf Angebot und Rechnung. Auch die Handanlage und der Paketwechsel fragen sie ab. Wichtig: Ein Stundenpaket ist immer eintägig, und die Box bleibt an diesem Tag komplett belegt - die Stunden sind die Preisformel, kein Zeitfenster. Deine bestehenden Pakete bleiben unverändert Tagespakete.

• Bis zu vier Druck-Layouts je Event. Ab zwei wählt der Gast am Kiosk vor dem Foto; der Box-Admin zeigt alle Layouts und kann welche hinzufügen oder entfernen; Foto-Seite und Galerie zeigen vor dem Druck den Zieldrucker.
• Fotostreifen laufen über eine zweite Drucker-Instanz mit Schnitt, Einrichtung im Handbuch unter 6.5. Neuer Testdruck im Drucker-Tab, getrennt für Hauptdrucker und Schnitt-Instanz.
• Kundenportal: neuer Schalter „Mehrere Layouts", damit Endkunden bis zu vier Vorlagen wählen können.

ACHTUNG, wenn Templates mit Schnitt vorhanden sind, muss der Drucker ein zweites mal in Windows hinzugefügt werden, siehe Handbuch Link.

• Gesperrte Box: Auslösen bleibt gesperrt und löst sich wieder, sobald die Sperre weg ist. Ein abgeschalteter Drucker löst keinen Drucker-Alarm mehr aus.
• Support und Logs: Das Support-Ticket enthält den kompletten Lauf vor dem letzten Neustart, Umlaute stimmen wieder, und der Kamera-Watchdog sowie fehlgeschlagene Uploads füllen das Log nicht mehr. Die Startbild-Vorschau zeigt keinen Hinweistext mehr mitten im Bild.

Buchst du während deiner kostenlosen Testphase einen Plan, verschenkst du keinen Tag mehr: Die Testphase läuft bis zu ihrem ursprünglichen Ende weiter, abgebucht wird erst danach. Du bist trotzdem sofort im Vollmodus — dein Buchungskalender nimmt ab dem Klick auch Termine nach dem Testphasen-Ende an.

Wenn deine Box mitten im Event den Kontakt verliert, willst du das wissen, solange du noch etwas tun kannst. Bisher meldete sich das System erst nach gut einer Dreiviertelstunde — jetzt schlägt es deutlich früher an.

Damit springt die Box im Dashboard auch schneller auf Offline, wenn sie kurz das Netz verliert. Das ist gewollt und kein Fehler: Die Anzeige reagiert sofort, die Alarmmail kommt weiterhin erst, wenn der Zustand eine Weile anhält. Ein kurzer Aussetzer beim Umstöpseln des WLANs führt also zu einem kurzen roten Punkt, aber zu keiner Mail.

Gleichzeitig ist eine Fehlerquelle bei den Drucker-Warnungen weg: Eine gerade ausgeschaltete Box löste bisher regelmäßig eine Meldung „Drucker-Problem" aus, obwohl schlicht die ganze Box aus war. Diese Verwechslung gibt es nicht mehr.

An einer angelegten Buchung ließ sich bisher alles korrigieren — Preis, Extras, Adressen — nur das Paket nicht. Dabei steht genau das als Leistungsbezeichnung auf jedem Beleg, bestimmt die wählbaren Extras und die zulässigen Boxen. Nur den Preis anzupassen hinterließ eine Buchung mit falscher Rechnung auf womöglich unzulässiger Box.

In der Vertrag-Karte sitzt jetzt ein Stift an der Zeile Paket. Bevor du speicherst, zeigt dir eine Vorschau, was der Wechsel bedeutet: den neuen Betrag, welche Extras wegfallen, und ob die Buchung auf eine andere Box umzieht.

Der Wechsel zieht alles mit — Preis, Extras, Bestandsreservierungen, den Box-Slot und das verknüpfte Event. Ist am Termin keine zulässige Box frei, wird gar nichts geschrieben, statt eine halb umgezogene Buchung zu hinterlassen.

Ein paar Fälle verhalten sich bewusst anders: Buchungen mit Angebot behalten ihren vereinbarten Betrag, damit der Automatikpreis ihn nicht überschreibt. Bei bereits bezahlten Buchungen entsteht keine automatische Nachforderung — steigt der Betrag, siehst du einen Hinweis in der Dokumente-Karte mit dem nächsten Schritt: die Schlussrechnung stornieren und über den neuen Betrag neu ausstellen, dann als bezahlt markieren, sobald der Kunde nachgezahlt hat. Abgeschlossene Buchungen bekommen nur noch die neue Zuordnung ohne Box-Umzug, stornierte und widerrufene lassen sich gar nicht mehr wechseln.

Deine Belege bleiben dabei unangetastet — ein versendeter Beleg wird nie nachträglich verändert.

Wer montags nicht vermietet, musste bisher 52 Einzelsperren pro Jahr eintragen — also machte es niemand, und der Montag stand im Buchungskalender auf grün.

Im Sperrzeit-Formular gibt es jetzt oben den Umschalter Wiederkehrend: täglich (wahlweise nur an Arbeitstagen), wöchentlich an bestimmten Wochentagen, monatlich am festen Kalendertag oder am n-ten Wochentag, oder jährlich — jeweils mit Intervall, also auch „alle zwei Wochen" oder „alle drei Monate". Dazu die Laufzeit: bis zu einem Datum, nach einer Anzahl Termine, oder unbegrenzt. Wer den Serientermin-Dialog aus Outlook kennt, findet sich sofort zurecht — er war die Vorlage. Uhrzeiten gibt es bewusst nicht: eine Buchung belegt bei BoothPilot einen ganzen Tag, eine Sperre also auch.

Bevor du speicherst, steht da, was passieren wird: wie viele Tage gesperrt werden und bis wann. Liegt an einem Tag schon eine Buchung, wird die betroffene Box ausgelassen und dir mit Datum, Box und Kundenname genannt — eine Serie legt sich nie über einen bereits verkauften Termin. Gilt die Serie für alle deine Boxen, bleibt nur die gebuchte Box frei; die übrigen werden an dem Tag trotzdem gesperrt.

Verwaltet werden Serien unter Box → Verfügbarkeit, unterhalb des Kalenders: bearbeiten, pausieren (die künftigen Tage werden sofort wieder buchbar, die Regel bleibt erhalten) und löschen. Jede Änderung wirkt nur nach vorn — vergangene Sperrtage bleiben im Kalender stehen, damit du später noch nachvollziehen kannst, warum ein Tag zu war. Serientermine tragen im Kalender ein kleines Wiederholungs-Zeichen, und der Knopf im Tagesdetail heißt dort Termin aussetzen statt „Entfernen": es wird nur dieser eine Tag freigegeben, die Serie läuft weiter.

Für deine Kunden ändert sich die Beschriftung: ein Tag, der nur wegen einer wiederkehrenden Sperre zu ist, steht im Buchungskalender als geschlossen statt „ausgebucht". Ein wirklich ausgebuchter Tag bleibt „ausgebucht". Im abonnierten Kalender-Feed steht bei Serienterminen zusätzlich die Regel im Klartext.

Der beste Moment für eine Bewertung ist der, in dem dein Kunde gerade seine Fotos anschaut. Genau dort setzt die neue Funktion an: Du hinterlegst einmal deinen Bewertungslink — den „Rezension schreiben"-Link deines Google-Unternehmensprofils, ProvenExpert oder eine andere Plattform —, und BoothPilot fragt für dich.

• In der Foto-Galerie sieht die Person, die gebucht hat, über ihren Bildern einen kurzen Hinweis. Genau einmal, und nur über ihren persönlichen Link — weitergereichte Galerie-Links zeigen ihn nie.
• In der Galerie-Mail steht die Bitte zusätzlich, wenn dein Kunde beim Buchen ausdrücklich zugestimmt hat. Die Einwilligung holt BoothPilot im Bestellprozess ein und dokumentiert sie mitsamt Abmeldelink — eine Bewertungs-Mail ist rechtlich Werbung, und den Nachweis musst du im Zweifel führen können.
• Ohne Buchungssystem geht es auch. Bei Events, die du selbst angelegt hast, findest du auf der Event-Seite einen zweiten Link „Galerie-Link mit Bewertungsbitte", den du gezielt an deinen Kunden gibst.

Einrichten unter Konto → Unternehmen, Karte Bewertungsanfrage. Ohne Haken und Link passiert nirgends etwas. Denk daran, den Absatz „Bewertungsanfragen" in deine Datenschutzerklärung zu übernehmen — der Entwurfs-Generator auf derselben Seite enthält ihn fertig.

• Support-Knopf an der Box: Unter Admin → Diagnose schickst du Logdatei und eine kurze Nachricht mit einem Druck an den Support — kein Exportieren, Suchen und Anhängen mehr
• Die Box zeigt ein verfügbares Update jetzt von selbst an, statt erst wenn man im Admin auf "Nach Updates suchen" tippt
• Neue Box einrichten: Beim Aktivieren kannst du ein Testevent anlegen lassen. Die Box wählt es sofort selbst aus und die Galerie öffnet ohne PIN — damit läuft dein erster Testdurchlauf komplett durch, vom Auslösen bis zum QR-Code
• Läuft die Box mit Einschränkungen (Testzeitraum abgelaufen oder mehr Boxen als gebucht), steht das jetzt als Hinweis im Box-Admin. Bisher war nur die Wirkung zu sehen: Wasserzeichen auf den Fotos und gesperrter Druck
• Bleibt die Kamera bei einer Aufnahme hängen, räumt die Box das selbst auf und ist danach wieder aufnahmebereit — vorher half nur ein Neustart
• Scheitert eine Auslösung, steht der Grund jetzt in der Logdatei. Drückst du danach den Support-Knopf, kommt die Ursache direkt mit
• Solange das eingebaute Testevent aktiv ist, weist die Box darauf hin — dessen Fotos landen bewusst nicht in Galerie und Dashboard

Die erste öffentliche Version von BoothPilot.