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BoothPilot ist eine All-in-One-Plattform für Fotobox-Verleiher in Deutschland. Du bekommst eine Kiosk-Software für deinen Windows-PC, eine eigene Buchungswebsite, ein Buchungssystem mit automatischer Rechnungsstellung, und eine Online-Galerie für deine Gäste — alles in einem.

BoothPilot richtet sich an gewerbliche Fotobox-Verleiher in Deutschland — egal ob Einsteiger mit einer Box oder erfahrene Betreiber mit mehreren Geräten.

BoothPilot ist aktuell in Entwicklung. Der Launch ist für Q3 2026 geplant. Du kannst dich jetzt auf unsere Warteliste eintragen.

Einen Windows-PC (Windows 10 oder 11), eine DSLR-Kamera (Canon, Nikon oder Sony) und optional einen Fotodrucker wie den DNP DS620A.

Nach dem Launch wird es eine Browser-Demo geben — du kannst den kompletten Kiosk-Flow direkt im Browser testen.

Canon EOS alle Generationen, Nikon D-Serie und Z-Serie, Sony Alpha (eingeschränkt im PTP-Modus). Die Kamera wird per USB angeschlossen — der Installer richtet alles automatisch ein.

Gar nicht — der BoothPilot-Installer richtet WSL2, gphoto2 und USB-Passthrough automatisch ein. Kamera per USB anschließen, fertig. Kein manuelles Konfigurieren nötig.

Primär der DNP DS620A — der Standard im Fotobox-Bereich. Grundsätzlich funktioniert jeder Windows-kompatible Drucker.

Windows 10 oder 11 (64-bit), mindestens 4 GB RAM (8 GB empfohlen), 10 GB freier Festplattenspeicher. USB-Anschlüsse für Kamera und Drucker.

Die Software läuft bis zu 30 Tage vollständig offline. Fotos werden lokal gespeichert und automatisch in die Cloud synchronisiert sobald wieder eine Verbindung besteht.

Pro Box Pilot / Autopilot-Lizenz ist eine Installation enthalten. Ab Fleet Pilot (€119/Mo) bis zu 3 Boxen.

Die meisten Betreiber sind in unter 15 Minuten live. Installer herunterladen, einloggen — fertig. Kein IT-Wissen nötig.

Ja — im Dashboard gibt es einen visuellen Template-Editor. Text, Logo, Rahmen frei positionieren, direkt im Browser, kein Photoshop nötig. 4 fertige Templates sind inklusive: Warm Boho, Modern Minimal, Elegant Premium, Colorful Fun.

Ja — pro Foto und pro Event konfigurierbar im Admin-Panel. Verhindert Papier-Engpässe auf Events.

Ein Watchdog-Dienst startet die App automatisch innerhalb von 3 Sekunden neu. Der Kiosk-Modus verhindert zudem, dass Gäste auf den Desktop zugreifen.

Vollautomatisch im Hintergrund — du merkst nichts. UI-Updates beim nächsten Start, tiefere Updates via Auto-Updater ohne manuellen Eingriff.

Ja — E-Mail bei Box offline > 1 Stunde, Drucker-Fehler oder hängender Upload-Queue. Zwei Alert-E-Mail-Adressen einstellbar.

Ja, ab dem Web Pilot-Plan. Sofort unter deinem-name.boothpilot.app erreichbar. 4 professionelle Templates inklusive.

Ja — einmalig einen CNAME-Eintrag setzen, dann "Domain prüfen" klicken. SSL-Zertifikat wird automatisch ausgestellt.

Ja — bis zu 3 Lieferzonen im Dashboard (z.B. 0–30 km kostenlos, 30–60 km +€50, darüber auf Anfrage). BoothPilot berechnet die Entfernung automatisch bei der Buchung.

Kunden besuchen deine Website, wählen ein Paket, wählen einen freien Termin und zahlen direkt online via Stripe. Google Calendar + iCal Sync automatisch.

Nein. BoothPilot erstellt automatisch eine finanzamtkonforme Rechnung (PDF) mit allen Pflichtangaben für jede Buchung.

Ja — Buchungsbestätigung + Rechnung, Termin-Erinnerung (3 Tage vorher), Galerie-Link nach Event, Storno-Bestätigung. Kein eigenes E-Mail-Konto nötig.

Stripe: Visa, Mastercard, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay. Geld landet direkt auf deinem Konto via Stripe Connect.

Ja — feste Rabatte (€50) oder prozentuale Rabatte (10%). Einzelcodes für bestimmte Kunden oder allgemeine Aktionscodes.

Kunden haben Zugang zu einem Kundenportal über einen Magic Link — verschieben oder stornieren ohne Login. Bedingungen legst du selbst fest.

Vollautomatisch. Fotos werden im Hintergrund hochgeladen — Gäste sehen Fotos in Echtzeit über den QR-Code auf dem Kiosk-Screen.

Ja — einzeln oder als ZIP-Download. Keine App nötig, kein Login. Optional per PIN schützbar.

Du legst das Ablaufdatum pro Event selbst fest. Standard ist 30 Tage, danach automatische Löschung.

Verschlüsselt in der EU (Frankfurt, Deutschland). DSGVO-konform mit automatischer Löschung nach Ablauf.

4 Pläne: Box Pilot (€29/Mo), Web Pilot (€49/Mo), Autopilot (€69/Mo) und Fleet Pilot (€119/Mo). Alle Preise netto zzgl. 19% MwSt. Bei jährlicher Zahlung 17% sparen. Plus einmalig €49 Einrichtungsgebühr (netto).

Ja — alle Pläne sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Einmalig fällt eine Einrichtungsgebühr von €49 (netto) an.

Ja — das Winterpause-Add-on für €19/Mo (statt normalem Preis). Bis zu 4 Monate pro Jahr pausierbar, die Monate müssen nicht zusammenhängen.

Ja, jederzeit. Upgrades sofort, Downgrades zum Periodenende.

Ja — Events, Fotos, Umsatz auf einen Blick. Monatsübersicht und Auslastung im Dashboard.

Ab Fleet Pilot (€119/Mo) bis zu 3 Boxen in einem Account — jede einzeln konfigurierbar mit eigenen Events und Templates.

Ja. Alle Daten in der EU gespeichert (Frankfurt). Kein Cookie-Banner nötig (cookiefreie Analyse via Plausible). Automatische Datenlöschung nach Ablauf.

Du als Betreiber bist DSGVO-Verantwortlicher. BoothPilot ist technischer Auftragsverarbeiter. Impressum und Datenschutz für deine Website werden automatisch generiert.

Das legst du pro Event selbst fest. Nach Ablauf automatische Löschung. Speicherort: EU (Frankfurt, Deutschland).

Ja — wird automatisch beim Onboarding abgeschlossen. Kein Papierkram nötig.

Ja (Art. 17 DSGVO). Im Dashboard kannst du einzelne Fotos oder ganze Galerien löschen.

Nach Kündigung hast du 30 Tage Zeit um alle Daten zu exportieren. Danach werden alle Daten und Fotos unwiderruflich gelöscht.