Teil 9 — Täglicher Betrieb
📦 An der Box — Ablauf am Veranstaltungsort.
9.1 Vor-Event-Checkliste
Mindestens 30 Minuten vor Event-Start durchgehen:
- Hardware: Box, Kamera, Drucker, Bildschirm, alle Kabel, genug Drucker-Papier (mind. doppelte Menge wie inkludierte Drucke), Ersatz-USB-Kabel.
- Strom: Steckdosenleiste + Verlängerung. Kein Akku-Betrieb, keine Powerbank.
- Internet: WLAN am Veranstaltungsort prüfen (ab 5 Mbit/s Upload). Falls schwach: Handy-Hotspot als Notlösung oder Privat-Modus aktivieren.
- Box aufbauen: Gerüst aufstellen, Bildschirm/Kamera montieren, Drucker und Kamera an Strom + USB, Kamera einschalten, Box einschalten und 5–10 Minuten warten.
- Admin-Panel öffnen und prüfen: Status alles grün, Kamera mit Testfoto, Drucker mit Test-Druck, das richtige Event ist aktiv (PIN und Hintergrund stimmen), Lizenz grün, keine Update-Aufforderung kurz vorm Event.
- Mindestens 3 Probe-Aufnahmen: Foto + Druck + QR (oder Privat-Hinweis).
Leg dir eine ausgedruckte Aufbau-Checkliste in jeden Box-Koffer. Die erste Box verzeiht Fehler, die fünfte am Wochenende nicht.
9.2 Event starten, Walk-In & Event löschen
Event starten — es gibt keinen separaten „Event-Modus". Das aktive Event ist einfach eine Einstellung:
- Admin-Panel → Tab Event öffnen.
- Beim Dropdown „Aktives Event" das heutige Event wählen. Steht es noch nicht in der Liste: im Dashboard anlegen, kurz warten (die Box gleicht etwa jede Minute ab) oder die Box neu starten.
- Die Box lädt die Einstellungen dieses Events (PIN, Drucklimits, Hintergrund, Privat-Modus).
- Admin-Panel verlassen — der Startbildschirm zeigt jetzt den Event-Hintergrund. Gäste können Fotos machen.
Walk-In: Event direkt an der Box anlegen — für spontane Feiern, in unter einer Minute:
- Tab Event → grüner Button „+ Neues Event".
- Name eingeben (Pflicht), Datum optional (Standard: heute).
- „Anlegen + sofort starten" — das Event ist sofort aktiv.
Die übrigen Einstellungen erbt das Event aus deinen Standardwerten; feinjustieren kannst du später im Dashboard.
Auch ohne Internet: Der Button funktioniert offline. Du siehst dann ein ⏳-Symbol vor dem Event-Namen und den Hinweis „wird hochgeladen, sobald online". Fotos werden lokal gespeichert und gehen in die Cloud, sobald die Box wieder verbunden ist.
Event an der Box löschen — z.B. ein Test-Event. Löschen ist endgültig und entfernt alle Fotos und Drucklogs des Events unwiderruflich.
- Tab Event → Event wählen → roter Link „Event löschen".
- Das Fenster zeigt, wie viele Fotos mitgelöscht werden, und warnt, dass auch noch nicht hochgeladene Fotos verloren gehen.
- Bestätigungs-Häkchen setzen → „Endgültig löschen".
Sicherheitsnetz: Das gerade aktive Event einer Online-Box lässt sich nicht löschen — wechsle erst auf ein anderes. Bist du unsicher, sichere vorher die Fotos über die Galerie im Dashboard.
9.3 Während des Events
Normalerweise musst du nicht eingreifen — die Box läuft autonom. Worauf du trotzdem achten solltest:
| Situation | Was tun |
|---|---|
| Drucker-Papier wird knapp | Reserve bereitlegen, Wechsel in einer Druck-Pause; ggf. „Drucker aktiv" kurz ausschalten |
| Kamera im Standby | kurz den Auslöser an der Kamera drücken oder die Box neu starten; die Vorschau kommt automatisch zurück |
| QR wird nicht gescannt | Gast hat schlechten Empfang — ein Gäste-WLAN am Standort hilft enorm |
| Druck dauert sehr lange | Papierstau — Drucker-Klappe öffnen, Papier neu einlegen, „Drucker neu verbinden" |
| Kurz weg / Pause nötig | Admin-Panel → Status → „Box sperren" — die Box zeigt einen Pause-Bildschirm, bis du sie per PIN entsperrst |
Live mitschauen: Während des Events kannst du auf deinem Laptop oder Handy das Dashboard öffnen und siehst den Box-Status, die Anzahl offener Uploads und Drucker-Fehler.
9.4 Nach dem Event
- Letzte Drucke abwarten — gib dem Drucker ein, zwei Minuten Auslauf.
- Box vom Strom trennen, abbauen. Ein spezieller Herunterfahr-Modus ist nicht nötig — Strom aus reicht, es gehen keine Daten verloren.
- In der Werkstatt: Box mit Internet verbinden, hochfahren lassen, Tab Status öffnen — die offenen Uploads sollten langsam abnehmen. Hängt das nach 10 Minuten noch, siehe Teil 13.
Die Box speichert alles lokal und gleicht selbständig ab, sobald wieder Internet da ist. Du musst nichts von Hand anstoßen.