Teil 4 — Vorlagen (Druck-Layouts)

🖥️ Cloud-Dashboard — neue Vorlagen erstellst du im Browser; zuweisen kannst du sie auch an der Box.

Begriffs-Hinweis: In der Oberfläche heißt der Bereich „Templates". Im Handbuch nennen wir die Druck-Layouts durchgängig Vorlagen — gemeint ist dasselbe.

4.1 Was eine Vorlage ist

Eine Vorlage bestimmt, wie das gedruckte und geteilte Foto aussieht — Hintergrund, Foto-Felder, Texte und Deko. Das Kamerabild wird in die Foto-Felder der Vorlage eingesetzt. Du verwaltest Vorlagen unter Dashboard → Templates.

Die wichtigste Regel: Eine Vorlage, die einem Event zugewiesen ist, ist immer ein eingefrorener Stand für genau dieses Event. Änderst du später die Original-Vorlage, betrifft das nur künftige Zuweisungen — nie ein bereits laufendes Event. Eine Ausnahme ist der Modus „Master verwenden" (siehe 4.3).

Mehrere Foto-Felder (Multi-Capture): Hat eine Vorlage mehrere Foto-Felder, macht die Box automatisch entsprechend viele Aufnahmen hintereinander. Während des Countdowns zeigt das Display „Foto 2 / 4" samt kleiner Vorschau, welches Feld gerade gefüllt wird.

Wenn keine Vorlage aktiv ist: Die Box macht trotzdem Fotos, aber ohne Rahmen — du bekommst das nackte Kamerabild. Im Status-Tab der Box erscheint dann ein Hinweis „Kein Template für dieses Event".

4.2 Vorlagen erstellen & verwalten

Vollständig neue Vorlagen legst du nur im Dashboard an (an der Box kannst du nur auswählen und anpassen). Unter Dashboard → Templates:

• Neu anlegen öffnet den Editor: Du ziehst, skalierst und drehst Elemente auf einer Arbeitsfläche. Ebenen-Typen sind Hintergrund, Deko, Foto-Feld, Text und Form. Viele Schriftarten sind vorinstalliert.

• Mediathek — hier lädst du eigene Hintergründe und Deko-Elemente hoch.
• Freigaben — hier gibst du Vorlagen frei, bevor sie auf die Box gelangen, und springst für Endkunden ein, die ihre Vorlage nicht selbst personalisiert haben.

Freigabe-Schalter: Eine Master-Vorlage hat drei Schalter, über die du steuerst, wo sie angeboten wird (für Endkunden, für die Box, „auf der Webseite anbieten"). Die findest du im Editor-Kopf.

Vorlage löschen: Ist eine Original-Vorlage noch mit aktiven Events verknüpft, kommt eine Warnung mit der Liste der betroffenen Events. Bestätigst du, verlieren diese Events ihre Druckvorlage — du musst dann eine neue zuweisen, sonst werden Fotos ohne Rahmen gemacht.

Kunden-Personalisierung: Im Editor gibst du einzelne Felder zur Personalisierung frei (z.B. „Anna & Max" statt „Brautpaar", inkl. Schriftfarbe und -größe). Nur diese freigegebenen Felder kann der Endkunde später in seinem Portal ändern. 24 Stunden vor dem Event wird der Editor automatisch gesperrt; vorher geht eine Erinnerungsmail raus.

4.3 Eine Vorlage an ein Event binden

Es gibt drei Wege, wie eine Vorlage zu einem Event kommt:

1. Der Endkunde gestaltet selbst (Standard bei Online-Buchung). Nach der Zahlung bekommt er einen Zugang zu seinem Portal und wählt dort eine deiner freigegebenen Vorlagen und passt die freigegebenen Texte/Farben an. Die Box holt sich das Ergebnis beim nächsten Abgleich.
2. Du weist im Dashboard zu — auf der Event-Detailseite im Tab Template. Zwei Modi:
   • „Master verwenden" (Live-Link) — Änderungen, die du später an der Master-Vorlage machst, wirken sich live auf dieses Event aus. Gut, wenn du eine Vorlage zentral pflegst.
   • „Kopie anlegen + anpassen" — du bekommst eine eigene Kopie und passt sie individuell an. Spätere Änderungen am Original wirken sich darauf nicht mehr aus (echter Schnappschuss).
3. Du wählst direkt an der Box (z.B. bei Walk-In oder ohne Internet) — im Admin-Panel im Tab Template (siehe 7.2).

Ohne Internet: Du kannst eine Vorlage als Datei aus dem Dashboard exportieren und an der Box per USB-Stick laden. So fährst du auch an Orten ganz ohne Netz mit deinem gewünschten Layout.