Teil 7 — Das Admin-Panel an der Box

📦 An der Box — du arbeitest am Touchscreen.

7.1 Öffnen, PIN & Überblick

Das Admin-Panel ist deine Schaltzentrale direkt an der Box.

1. Auf dem Startbildschirm oben rechts auf das Schloss-Symbol („Admin") tippen.
2. PIN eingeben. Standard nach der Installation: 1234.
3. Nach drei Fehlversuchen wird die Eingabe für 30 Sekunden gesperrt (sichtbarer Countdown).

Ändere den Standard-PIN 1234 direkt nach der Einrichtung — unter System → Admin-PIN ändern.

Oben rechts im Panel gibt es einen Hell-/Dunkel-Umschalter und ein „✕" zum Schließen. Das Panel hat acht Tabs:

7.2 Die acht Tabs im Detail

Status

Dein Gesundheits-Check auf einen Blick:

• Box-Name und -Kennung.
• Hardware-Raster: Kamera, Drucker, Upload, Internet, Arbeitsspeicher, Prozessor — jeweils mit Status („Verbunden", „Bereit", „Offline", „N ausstehend"). Bei fehlgeschlagenen Uploads erscheint ein Button „Fehlgeschlagene Uploads erneut versuchen".
• Aktives Event mit Datum sowie der Anzahl Fotos und Drucke; bei gesetztem Event-Limit ein Fortschrittsbalken.
• Hinweis-Banner „Kein Template für dieses Event", falls keine Vorlage zugewiesen ist (tippbar → Template-Tab).
• „Fenster anzeigen" (Wartungsmodus): holt die Box aus dem Vollbild-Kiosk in ein normales Fenster — praktisch, wenn du am Gerät etwas in Windows erledigen musst.
• „Box sperren": schaltet die Box in einen Pause-Bildschirm, bis du sie per PIN wieder entsperrst (siehe 9.3).

Event

Hier steuerst du das aktive Event und seine Foto-Einstellungen:

• Event wählen über das Dropdown „Aktives Event". Wechselst du, während noch Uploads laufen oder ein Druck aktiv ist, kommt eine Sicherheitsabfrage.
• „+ Neues Event" legt vor Ort ein Event an (siehe 9.2).
• „Event löschen" mit Bestätigungs-Häkchen (siehe 9.2).
• Anzeige & Countdown: Countdown-Dauer (3/5/10 s), wie lange das fertige Foto angezeigt wird, wie lange der Teilen-/QR-Bildschirm stehen bleibt.
• DSGVO-Hinweis: Standardmäßig aktiv — vor jedem Foto erscheint ein Datenschutz-Hinweis, dem der Gast zustimmen muss. Die Texte „Was passiert?" und „Deine Rechte" sowie der Datenschutz-Link werden automatisch aus deinen Geschäftsdaten (Konto → Unternehmen) erzeugt; du musst hier nichts eintragen. Die Felder dienen nur als optionaler Override, falls du den Text anpassen willst. Den Schalter kannst du pro Event abschalten. Jede Zustimmung wird als Nachweis gespeichert.
• Box-Galerie: Auflösung und Qualität der gespeicherten Galerie-Version.
• Online-Galerie: PIN-Anzeige (wird im Dashboard verwaltet) und der Schalter „PIN am Kiosk anzeigen".
• QR-Sharing: Schalter „Gäste sehen QR-Codes" sowie die Wahl, ob der QR auf das Einzelfoto oder die ganze Galerie zeigt. Schaltest du „Gäste sehen QR-Codes" aus, ist das der Privat-Modus — einen separaten „Privat-Modus"-Schalter gibt es nicht.

Kamera

• Status: erkanntes Modell (grün/rot) und Akkustand.
• Einstellungen: ISO, Belichtungszeit, Blende, Belichtungskorrektur, Weißabgleich (soweit die Kamera sie liefert), „Liveansicht spiegeln" und die Kamera-Orientierung (Quer-/Hochformat).
• „Kamera neu verbinden" baut die Verbindung neu auf.
• „Testfoto aufnehmen" erzeugt eine Vorschau zur Qualitätsprüfung, die nicht in der Galerie landet.

Drucker

• Status („Bereit"/„Nicht verfügbar") und Drucker-Auswahl.
• „Drucker aktiv": vorübergehend das Drucken abschalten, ohne den Drucker zu trennen (z.B. wenn das Papier ausgeht). Während ein Druck läuft, lässt sich der Schalter nicht umlegen.
• „Drucker neu verbinden" und „Druckereinstellungen öffnen" (öffnet den Windows-Treiber-Dialog für Format und Randlos).
• Limits: „Limit pro Foto" (wie oft ein einzelnes Foto gedruckt werden darf) und „Event-Limit gesamt" (hartes Limit fürs ganze Event).

Material im Blick behalten: Jeder Druck kostet Papier und Farbband. Setz das Event-Limit auf die im Paket inkludierte Druckanzahl, dann gibt es keine bösen Überraschungen.

Template

• Vorlage für dieses Event auswählen oder über „Bearbeiten" den Editor öffnen; „Andere wählen" wechselt die Vorlage. Steht „Keine Vorlage aktiv", druckt die Box ohne Rahmen.
• Vorlage manuell laden: Ohne Internet kannst du eine zuvor aus dem Dashboard exportierte Vorlagen-Datei vom USB-Stick laden. Geladene Vorlagen erscheinen als Liste, einzeln löschbar.
• Synchronisieren: stößt den Abgleich mit dem Dashboard von Hand an.

Startbild

Gestaltet den Startbildschirm (Leerlauf), den deine Gäste zuerst sehen — entweder global oder nur für das aktive Event:

• Überschrift ein/aus, Text und Schriftgröße.
• Logo und Event-Hinweis ein/aus.
• Aufruf-Button: Beschriftung (z.B. „Foto aufnehmen"), Größe und Farbe.
• Auslösen auf dem ganzen Bildschirm: macht die gesamte Fläche tippbar (der Button wird ausgeblendet).
• Hintergrundbild: eigenes Bild hochladen (empfohlen 1920×1080) oder Standard wiederherstellen. Eine Live-Vorschau zeigt deine Änderungen sofort.

Reihenfolge der Hintergründe: Event-Bild (im Event-Tab) → globales Startbild → BoothPilot-Standard. Ein Event-Bild überschreibt das globale Bild nur während dieses Events.

System

• App: installierte Versionen, Update-Kanal und „Auf Updates prüfen" (siehe Teil 12).
• Lizenz: Status („Aktiv", „Eingeschränkt", „Abgelaufen" …), Plan und Gültig-bis-Datum.
• Orientierung: Druck-Ausrichtung erzwingen („Auto", „Querformat", „Hochformat").
• Sicherheit: „Admin-PIN ändern" (Nummernfeld, drei Schritte) und „Recovery-Code anzeigen".
• Aktionen: „App neu starten" (ohne Windows-Neustart), „Backup auf USB" (sichert Events und Fotos auf einen USB-Stick — mit Laufwerksauswahl und Fortschrittsanzeige) und „App beenden".

Diagnose

Dein Werkzeugkasten bei Problemen:

• System-Tabelle: Datum/Uhrzeit, Versionen, Upload-Warteschlange, Arbeitsspeicher, Speicherplatz, Prozessor, Laufzeit, Verbindungsstatus.
• Tests: „Netzwerk-Ping", „Cloud-Sync-Test", „Drucker-Testseite".
• Letzte Meldungen (nach Info/Warnung/Fehler farblich getrennt) und „Vollständige Logs exportieren".
• Support-Karte mit Box-Kennung.

Erster Schritt bei fast jedem Problem: Diagnose → Logs exportieren. Diese Datei hilft dem Support, ein Problem schnell einzugrenzen.