Funktionen
Alles was du als Fotobox-Verleiher brauchst.
Kein WordPress. Keine Plugins. Keine Bastellösungen.
Eine Plattform für Software, Website, Buchung und Galerie.
Fotobox-Software
Professionelle Fotobox-Software für Windows.
Vollbild-Kiosk, Overlays, Druck und 30 Tage Offline-Betrieb. Alles in einer App.
Vollbild-Kiosk-Modus
Die App startet im Vollbild und sperrt den Windows-Desktop. Deine Gäste sehen nur die Fotobox.
Overlay-Engine & Templates
Lade eigene Overlays hoch oder nutze unsere Templates. Deine Gäste sehen den Rahmen bereits im Livebild — kein böses Erwachen, wenn jemand auf dem fertigen Foto verdeckt ist.
Druckverwaltung
Drucklimits pro Event, Druckvorschau und automatisches Layout. Unterstützt gängige Fotodrucker.
30 Tage Offline-Betrieb
Kein Internet vor Ort? Kein Problem. Die App läuft bis zu 30 Tage vollständig offline.
Watchdog & Auto-Updates
Der integrierte Watchdog startet die App bei Absturz neu. Updates werden automatisch installiert.
Admin-Panel (6 Tabs)
Konfiguriere Kamera, Overlay, Druck, Galerie, Einstellungen und Support — direkt in der App.
Systemvoraussetzungen
Website
Deine Buchungswebsite in Minuten.
Professionelle Website mit Buchungssystem, SEO und Impressum — ohne eine Zeile Code.
4 professionelle Templates
Wähle ein Template und passe es mit deinem Logo, Farben und Texten an. Fertig in Minuten.
Eigene Domain verbinden
Verbinde deine eigene Domain oder nutze eine kostenlose Subdomain unter boothpilot.de.
Impressum & Datenschutz automatisch
Gib deine Firmendaten ein — Impressum und Datenschutzerklärung werden automatisch generiert.
SEO & OpenGraph automatisch
Meta-Tags, OpenGraph-Bilder und strukturierte Daten werden automatisch erstellt.
KI-Chatbot auf deiner Website
Ein trainierter Chatbot beantwortet Fragen deiner Besucher rund um die Uhr.
E-Mail unter deiner Marke
Alle E-Mails an deine Kunden kommen von deiner Domain. Professionell und vertrauenswürdig.
Buchung & Zahlung
Online-Buchung & Zahlung. Automatisch.
Kalender, Stripe-Zahlung, Rechnungen und Kundenportal — alles integriert.
Online-Buchung & Kalender
Deine Kunden sehen verfügbare Termine und buchen direkt online. Du bestätigst mit einem Klick.
Online-Zahlung via Stripe
Kreditkarte, SEPA, Apple Pay, Google Pay — deine Kunden zahlen bequem online.
Finanzamtskonforme Rechnung
Automatische Rechnungserstellung mit fortlaufender Nummer, USt-ID und allen Pflichtangaben.
Kundenportal Magic Link
Deine Kunden erhalten einen Magic Link per E-Mail und sehen Buchung, Rechnung und Galerie.
Rabattcodes & Gutscheine
Erstelle Rabattcodes für Stammkunden oder Aktionen. Prozentual oder als Festbetrag.
Automatische Bestätigungsmails
Buchungsbestätigung, Zahlungseingang und Erinnerungen — alles automatisch per E-Mail.
Online-Galerie
Online-Galerie für deine Gäste.
Fotos live teilen, herunterladen und per QR-Code freigeben — DSGVO-konform.
Realtime-Updates
Neue Fotos erscheinen sofort in der Galerie. Deine Gäste sehen alles live auf ihrem Handy.
PIN-Schutz optional
Schütze die Galerie mit einem PIN-Code. Nur Gäste mit dem Code können Fotos sehen.
ZIP-Download
Deine Kunden können alle Fotos als ZIP-Datei herunterladen. Ein Klick, alle Bilder.
DSGVO-konforme Speicherung
Alle Fotos werden verschlüsselt auf deutschen Servern gespeichert und nach 90 Tagen gelöscht.
Galerie-Link per E-Mail
Sende deinen Kunden den Galerie-Link automatisch per E-Mail nach dem Event.
Automatischer Upload
Fotos werden automatisch von der Box in die Online-Galerie hochgeladen. Kein manueller Aufwand.
Statistiken
Zahlen, die dein Business voranbringen.
Event-Übersicht, Umsatz-Dashboard und Box-Auslastung auf einen Blick.
Event-Übersicht
Alle Events auf einen Blick. Wie viele Fotos, wie viele Gäste, wie viele Drucke pro Event.
Umsatz-Dashboard
Umsatz pro Monat, pro Quartal, pro Jahr. Filtere nach Zeitraum und erkenne Trends.
Box-Auslastung
Sieh auf einen Blick, welche Box wann gebucht ist und optimiere deine Flottenplanung.
KI-Chatbot
Dein KI-Assistent, rund um die Uhr.
Ein trainierter Chatbot beantwortet Fragen deiner Website-Besucher automatisch.
Vollständig konfigurierbar
Trainiere den Bot mit deinen FAQ, Preisen und Leistungen. Er antwortet wie du es möchtest.
Bot-Schutz inklusive
Rate-Limiting und Spam-Schutz sind integriert. Dein Bot bleibt zuverlässig und sicher.
Rechtliches
Rechtssicher ohne Anwalt.
DSGVO, Impressum, Rechnungen und Audit-Log — automatisch und rechtskonform.
Finanzamtskonforme Rechnungen
Fortlaufende Nummern, USt-ID, alle Pflichtangaben — automatisch bei jeder Buchung.
DSGVO-konforme Galerie
Verschlüsselte Speicherung, automatische Löschung nach 90 Tagen, Hosting in Deutschland.
Impressum & DSE auto-generiert
Gib deine Firmendaten ein und erhalte Impressum und Datenschutzerklärung sofort.
Audit-Log
Alle Änderungen an Buchungen, Rechnungen und Einstellungen werden protokolliert.
Double Opt-In für Warteliste
DSGVO-konformes Double Opt-In für die Warteliste. Kein Spam, keine Abmahnungen.
Hosting in Deutschland
Alle Daten liegen auf deutschen Servern. DSGVO-konform und mit kurzen Ladezeiten.
Add-on
Winterpause für dein Business.
Pausiere dein Abo in der Nebensaison und spare Kosten — ohne Datenverlust.
Winterpause-Add-on
Wenig Events im Winter? Dein Paketpreis reduziert sich auf nur €19/Mo (netto) — egal ob Box Pilot, Web Pilot, Autopilot oder Fleet Pilot. Bis zu 4 Monate pro Jahr, die nicht zusammenhängen müssen. Deine Daten, Website und Einstellungen bleiben erhalten.
Fleet Pilot
Mehrere Boxen? Fleet Pilot.
Verwalte bis zu 3 Boxen, sieh Auslastung auf einen Blick und erhalte Priorität-Support.
Bis zu 3 Boxen
Verwalte bis zu 3 Fotoboxen unter einem Account. Jede Box mit eigener Konfiguration.
Fleet PilotFlottenverwaltung
Dashboard mit Auslastung, Status und Konfiguration aller Boxen auf einen Blick.
Fleet PilotPriorität-Support
Deine Anfragen werden bevorzugt bearbeitet. Schnelle Hilfe, wenn du sie brauchst.
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