Teil 2 — Das Dashboard im Überblick
🖥️ Cloud-Dashboard — du arbeitest im Browser.
2.1 Aufbau & Navigation
Das Dashboard hat links eine Navigationsleiste (Überschrift „Betrieb") mit allen Hauptbereichen. Welche du siehst, hängt von deinem Plan ab:
| Punkt | Wofür | Plan |
|---|---|---|
| Überblick | Startseite mit Kennzahlen, nächstem Event und offenen Aufgaben | alle |
| Buchungen | Anfragen, Angebote, bestätigte Buchungen | 💶 Web Pilot / Autopilot |
| Events | Alle Veranstaltungen, die eine Box fährt | alle |
| Box | Deine Fotoboxen verwalten | alle |
| Templates | Druck-Vorlagen (Foto-Layouts) | alle |
| Webseite | Deine Webseite oder das Buchungs-Widget | 💶 Web Pilot / Autopilot |
| Vermietung | Pakete, Hintergründe, Props, Lieferzonen, Coupons | 💶 Web Pilot / Autopilot |
| Konto | Profil, Geschäftsdaten, Plan, Sicherheit u.v.m. | alle |
| Dokumente | Alle ausgestellten Belege | 💶 Web Pilot / Autopilot |
| Downloads | Software & Marketing-Material | alle |
| Feedback | Nachricht ans BoothPilot-Team | alle |
Die Startseite „Überblick" ist dein Tages-Cockpit:
- Kennzahlen (Umsatz, Buchungen, Auslastung, Pipeline) mit umschaltbarem Zeitraum.
- Nächstes Event als große Karte mit Schnell-Aktionen.
- Offene Aufgaben — überfällige Zahlungen, neue Anfragen, bald ablaufende Angebote, Boxen ohne Paket, Events ohne Box, offene Verschiebungs-Anfragen. Farblich nach Dringlichkeit sortiert; ein Klick führt direkt zur betroffenen Buchung oder Box.
- Letzte Aktivitäten und der Live-Status deiner Boxen (online/offline).
Praktische Kleinigkeiten:
- Dark-Mode: Über das Sonne/Mond-Symbol in der Seitenleiste schaltest du zwischen hellem und dunklem Design um. Die Einstellung gilt auf allen deinen Geräten.
- Listen merken sich ihren Zustand: Filter, Sortierung und Seite in den Buchungs- und Events-Listen bleiben erhalten — kehrst du aus einer Detailseite zurück, bist du genau dort, wo du aufgehört hast.
- Abmelden und die Pflicht-Links Impressum/Datenschutz findest du unten in der Seitenleiste.
- Am Handy klappst du die Navigationsleiste über das Menü-Symbol oben links auf.
2.2 Der Konto-Bereich komplett
Dashboard → Konto bündelt acht Tabs. Hier richtest du dich einmal sauber ein:
| Tab | Was du hier machst |
|---|---|
| Profil | Name, Login-E-Mail, Passwort und Profilbild ändern. |
| Branding | Geschäftsname und Logo. Sobald ein Logo hinterlegt ist, erscheint es überall statt deines Namens. |
| Plan | Plan, Testphase, Abo-Zahlung, AVV (siehe 1.4). |
| Unternehmen | Deine Geschäfts-Identität: Rechtsform, Geschäftsadresse, Telefon und öffentliche E-Mail, Steuer-/USt-Angaben, Zahlarten für Kunden (PayPal, Bank) und deine Rechtstexte (AGB, Datenschutz, Widerruf, Impressum-Zusatz). |
| Buchhaltung | Rechnungs-Stammdaten: Anzahlungs-Standard, Storno-Staffel, Absenderangaben für Belege. |
| Kalender | Deine Buchungen in den eigenen Kalender holen (Google/Apple/Outlook). |
| Sicherheit | 2FA und aktive Sitzungen (siehe 1.3). |
| Erste Schritte | Die Onboarding-Checkliste — auch nach „alles erledigt" erreichbar. |
Wichtig — Kontaktdaten gehören unter „Unternehmen". Telefonnummer und öffentliche E-Mail, die auf deiner Webseite und in Mails an Kunden erscheinen, pflegst du unter Konto → Unternehmen, nicht im Webseiten-Editor.
E-Mail-Wechsel: Änderst du deine Login-E-Mail unter Profil, geht ein Bestätigungs-Link an die neue Adresse. Erst nach dem Klick wird der Wechsel wirksam; deine Subdomain und alle Buchungen bleiben unverändert.
Kalender-Sync einrichten (Konto → Kalender):
- Namen vergeben („Mein iPhone", „Büro-Mac") — Link erstellen.
- Der Link erscheint einmalig — kopieren und sicher ablegen. Verloren? Neuen erzeugen, alten widerrufen.
- Im Ziel-Kalender abonnieren (im Tab stehen Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Google, Apple und Outlook).
Im Feed stehen alle Buchungen (außer Tests und Stornos) und deine Sperrzeiten. Reine Anfragen erscheinen als „vorläufig".
Latenz & Sicherheit: Google und Apple holen abonnierte Kalender oft nur alle 12–24 Stunden ab — eine frische Buchung erscheint also nicht sofort (bei Apple lässt sich „stündlich" einstellen). Wer den Link kennt, kann deinen Feed lesen. Teile ihn nicht öffentlich; einen verlorenen Link sofort widerrufen.